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| | === Verwaltung === | | === Verwaltung === |
| | ==== IT-Koordination ==== | | ==== IT-Koordination ==== |
| - | 1. Bezeichnung der Stelle: EDV-Betreuer
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| - | 2. Name des Stelleninhabers:
| + | ===== Aufgaben: ===== |
| - | NN
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| - | 3. Arbeitsbereich:
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| - | Verwaltung-ORG+EDV
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| - | 4. Zielsetzung der Stelle:
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| - | Der Stelleninhaber hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass alle in seinem Bereich anfallen-den Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich sinnvoll erledigt werden. Dabei ist die Arbeit geprägt von der Wertschätzung für den Menschen, d.h.: Mit gutem Beispiel den christlichen Glauben im Alltag leben und Missionspartnern, Kunden, MitarbeiterInnen und KollegInnen mit Achtung und Toleranz begegnen.
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| - | 5. Unterstellung - der Stelleninhaber ist unterstellt:
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| - | Leiter Verwaltung
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| - | 6. Überstellung - dem Stelleninhaber sind unterstellt:
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| - | Niemand
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| - | 7. Vertretung – der Stelleninhaber vertritt:
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| - | N.A.
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| - | 8. Vertretung – der Stelleninhaber wird vertreten von:
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| - | Leiter Verwaltung
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| - | 9. Aufgaben:
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| - | 9.1. Generelle Verantwortung für Organisation / EDV:
| + | * Generelle Verantwortung für Organisation / EDV: |
| - | Der Stelleninhaber ist der 1. Ansprechpartner für die EDV- und Kommunikations-Technik und | + | **Der Stelleninhaber |
| - | ist verantwortlich für | + | *** ist der 1. Ansprechpartner für die EDV- und Kommunikations-Technik und |
| - | - die Aufnahme und Analyse von Störungen im Betriebsablauf
| + | *** ist verantwortlich für die Aufnahme und Analyse von Störungen im Betriebsablauf |
| - | - die Beauftragung der zuständigen Dienstleister
| + | **** die Beauftragung der zuständigen Dienstleister |
| - | - die Überwachung deren Erledigung
| + | **** die Überwachung deren Erledigung |
| - | - Planung und Betrieb unserer EDV-Systeme (Hard- und Software) unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Auflagen (Datenschutz, Sicherheit, Archivierung, etc.);
| + | ****Planung und Betrieb unserer EDV-Systeme (Hard- und Software) unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Auflagen (Datenschutz, Sicherheit, Archivierung, etc.); |
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| - | | + | |
| - | 9.2. Betreuung der Applikationen:
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| - | - Optimalen Betrieb der aller eingesetzten Applikationen und Online-Services sicher stellen
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| - | - Mitarbeit bei der Erstellung von Fachkonzepte bzw. Systemanforderungen.
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| - | - Testen von neuen Funktionen und Versionen mit selbst erstellten Testfälle und Freigabe zum Produktiveinsatz nach Abnahme durch Fachbereich
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| - | - 1st Level Support soweit Keyuser in dem Fachbereich fehlen
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| - | - 2nd Level Support mit Troubleshooting für Ad-hoc-Problemlösungen.
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| - | 9.5. Infrastruktur:
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| - | - Planung und Betrieb unsrer EDV- und Kommunikations-Infrastruktur);
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| - | 10. Besondere Aufgaben:
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| - | -Optimierung aller Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortleitern;
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| - | - Mitarbeit bei der Suche und Aus- / Weiterbildung von Keyusern
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| - | - Planung von Investitionen im EDV-Bereich
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| - | -Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen- und Arbeitsschutzbedingungen;
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| - | 11. Besondere abweichende Regelungen:
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| - | -Der Stelleninhaber ist für den wirtschaftlichen Betrieb der EDV-Systeme verantwortlich
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| - | 12. Befugnisse
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| - | - Fachliche Vorgaben an die EDV-Anwender, soweit diese zur Erfüllung der gesetzlichen Vorga-ben und zum Reibungslosen EDV-Betrieb erforderlich sind
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| - | -Beschaffung von Wirtschafts- und Gebrauchs- und Verbrauchsgüter nach Maßgabe des Wirt-schafts- und Investitionsplanes;
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| - | - Auftragserteilung an Dienstleister die durch Rahmenverträge abgedeckt sind.
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| - | 14. Voraussetzung:
| + | * Betreuung der Applikationen: |
| - | - IT-affiner Kaufmann, Wirtschaftsinformatiker oder Betriebswirt
| + | ** Optimalen Betrieb der aller eingesetzten Applikationen und Online-Services sicher stellenMitarbeit bei der Erstellung von Fachkonzepte bzw. Systemanforderungen. |
| - | - Erfahrung in Prozess- und Systemanalyse
| + | ** Testen von neuen Funktionen und Versionen mit selbst erstellten Testfälle und Freigabe zum Produktiveinsatz nach Abnahme durch Fachbereich |
| - | - Erfahrung und gute Kenntnisse eines ERP-Systems (vorzugsweise SAP Business One oder SAP R/3)
| + | ** 1st Level Support soweit Keyuser in dem Fachbereich fehlen |
| - | - Sozial-Kompetenz;
| + | ** 2nd Level Support mit Troubleshooting für Ad-hoc-Problemlösungen. |
| - | - Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung und praktische Erfahrung; | + | |
| - | - Gute Kenntnisse in Organisation und EDV-Systemstrukturen; | + | |
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| - | 15. Inkraftsetzung / Änderungssetzung:
| + | * Infrastruktur: |
| - | -Diese Stellenbeschreibung wird mit Wirkung zum 1.1.2010 in Kraft gesetzt. Sie gibt die gegen-wärtige Ausgestaltung der Stelle wieder, ist von dem Stelleninhaber durchgesehen und bespro-chen worden. Änderungen bedürfen der Schriftform.
| + | ** Planung und Betrieb unsrer EDV- und Kommunikations-Infrastruktur); |
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| | + | * Besondere Aufgaben: |
| | + | ** Optimierung aller Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortleitern; |
| | + | ** Mitarbeit bei der Suche und Aus- / Weiterbildung von Keyusern |
| | + | ** Planung von Investitionen im EDV-Bereich |
| | + | ** Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen- und Arbeitsschutzbedingungen; |
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| - | Datum: …………… …………………………….. Datum: …………… …………………………….
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| - | Stelleninhaber Geschäftsführender
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| - | Vorsitzender
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