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Aus Marburger Medien
(→Techn. Konzept zur Umsetzung des NL) |
(→Techn. Konzept zur Umsetzung des NL) |
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Noch zu klären: In diesem Konzept wird davon aufgegangen, dass das NL-System auf dem Intranet läuft, da nur dort die Nutzerdaten zur Verfügung stehen. Damit wird der NL auf dem Prototypen aktiviert. | Noch zu klären: In diesem Konzept wird davon aufgegangen, dass das NL-System auf dem Intranet läuft, da nur dort die Nutzerdaten zur Verfügung stehen. Damit wird der NL auf dem Prototypen aktiviert. | ||
| + | ===Workflow=== | ||
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| + | Der Workflow ist untergliedert in | ||
| + | *Datenpflege | ||
| + | *Erstellen/Versenden | ||
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| + | ====Datenpflege==== | ||
| + | Für die Datenpflege sind drei unterschiedliche Gruppen: | ||
| + | *Büromitarbeiter an der SAP | ||
| + | *Referenten/Gebietsleiter | ||
| + | *jeder User | ||
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| + | Damit müssen die Daten in zwei getrennten Datenbanken gehalten und gefplegt werden: | ||
| + | *SAP Datendank | ||
| + | *Joomla MySQL Datenbank | ||
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| + | Im Normalfall pflegt jeder User seine eigenen Daten selber. Änderungen der Adresse, der Telefonnummer, Emailadresse, ... können direkt im Community-Bereich verändert werden. Ebenso das Abonieren von NL-Listen. Diese Art der Pflege stellt den Normalfall dar. | ||
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| + | Die Büromitarbeiter pflegen die Benutzerdaten und das Abonieren der NL-Listen über das SAP-Callcenter. | ||
| + | Es können Daten von allen Benutzern gepflegt werden. Vorrang bei der Synkronisation haben im Konfliktfall | ||
| + | die hier gepflegten Daten. Dies Art der Pflege stellt eine Ausnahme dar. | ||
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| + | Referenten/Gebietsleiter haben Zugang zum Joomla Backend. Dort werden über die normalen Joomla Tools die Benutzerdaten, die | ||
| + | Zugehörigkeit zu einem Profil und das Abonieren von NL-Listen gepflegt. Diese Art der Pflege stellt eine absolute Ausnahme dar. | ||
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| + | ====Erstellen/Versenden==== | ||
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| + | Ein optisch ansprechender Newsletter ist aus technischen Gründen immer eine | ||
| + | HTML-Seite. Zwar steht zur Erstellung ein leistungsfähiger Editor zur Verfügung, | ||
| + | aber trotzdem ist ein solides Grundwissen über die Eigenheiten von HTML nötig. | ||
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| + | Neue Newsletter werden direkt im Joomla Backend erstellt und getestet. Das Mailingsystem stellt dazu | ||
| + | diverse frei konfigurierbare Vorlagen (Templates) bereit. | ||
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| + | Als Test kann jeder Newsletter einzeln an eine beliebige Adresse versendet werden. Erscheint der Newsletter | ||
| + | sowohl in Outlook als auch in Thunderbird (die beiden großen Emailprogramme) inhaltlich und vom Layout korrekt, | ||
| + | dann wird der Newsletter ebenfals über das Backend verschickt. | ||
===Ablage der Daten=== | ===Ablage der Daten=== | ||
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Die Zuordnung Abonent-Newsletter wird zur Synkronisation um ein "Change" Feld erweitert. Hier wird durch einen Datenbanktrigger bei jeder Änderung das aktuelle Datum eingetragen. Ein zweiter Trigger überträgt bei einer Löschung die ID in eine Löschtabelle. | Die Zuordnung Abonent-Newsletter wird zur Synkronisation um ein "Change" Feld erweitert. Hier wird durch einen Datenbanktrigger bei jeder Änderung das aktuelle Datum eingetragen. Ein zweiter Trigger überträgt bei einer Löschung die ID in eine Löschtabelle. | ||
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===Erster Import=== | ===Erster Import=== | ||
