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=== Verwaltung ===
=== Verwaltung ===
==== IT-Koordination ====
==== IT-Koordination ====
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1. Bezeichnung der Stelle: EDV-Betreuer
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2. Name des Stelleninhabers:
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NN
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3. Arbeitsbereich:
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Verwaltung-ORG+EDV
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4. Zielsetzung der Stelle:
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Der Stelleninhaber hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass alle in seinem Bereich anfallen-den Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich sinnvoll erledigt werden. Dabei ist die Arbeit geprägt von der Wertschätzung für den Menschen, d.h.: Mit gutem Beispiel den christlichen Glauben im Alltag leben und Missionspartnern, Kunden, MitarbeiterInnen und KollegInnen mit Achtung und Toleranz begegnen.
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5. Unterstellung - der Stelleninhaber ist unterstellt:
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Leiter Verwaltung
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6. Überstellung - dem Stelleninhaber sind unterstellt:
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Niemand
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7. Vertretung – der Stelleninhaber vertritt:
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N.A.
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8. Vertretung – der Stelleninhaber wird vertreten von:
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Leiter Verwaltung
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9. Aufgaben:
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9.1. Generelle Verantwortung für Organisation / EDV:
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Der Stelleninhaber ist der 1. Ansprechpartner für die EDV- und Kommunikations-Technik und
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ist verantwortlich für
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- die Aufnahme und Analyse von Störungen im Betriebsablauf
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- die Beauftragung der zuständigen Dienstleister
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- die Überwachung deren Erledigung
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- Planung und Betrieb unserer EDV-Systeme (Hard- und Software) unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Auflagen (Datenschutz, Sicherheit, Archivierung, etc.);
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9.2. Betreuung der Applikationen:
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- Optimalen Betrieb der aller eingesetzten Applikationen und Online-Services sicher stellen
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- Mitarbeit bei der Erstellung von Fachkonzepte bzw. Systemanforderungen.
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- Testen von neuen Funktionen und Versionen mit selbst erstellten Testfälle und Freigabe zum Produktiveinsatz nach Abnahme durch Fachbereich
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- 1st Level Support soweit Keyuser in dem Fachbereich fehlen
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- 2nd Level Support mit Troubleshooting für Ad-hoc-Problemlösungen.
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9.5. Infrastruktur:
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- Planung und Betrieb unsrer EDV- und Kommunikations-Infrastruktur);
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10. Besondere Aufgaben:
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-Optimierung aller Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortleitern;
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- Mitarbeit bei der Suche und Aus- / Weiterbildung von Keyusern
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- Planung von Investitionen im EDV-Bereich
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-Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen- und Arbeitsschutzbedingungen;
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11. Besondere abweichende Regelungen:
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-Der Stelleninhaber ist für den wirtschaftlichen Betrieb der EDV-Systeme verantwortlich
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12. Befugnisse
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- Fachliche Vorgaben an die EDV-Anwender, soweit diese zur Erfüllung der gesetzlichen Vorga-ben und zum Reibungslosen EDV-Betrieb erforderlich sind
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-Beschaffung von Wirtschafts- und Gebrauchs- und Verbrauchsgüter nach Maßgabe des Wirt-schafts- und Investitionsplanes;
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- Auftragserteilung an Dienstleister die durch Rahmenverträge abgedeckt sind.
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14. Voraussetzung:
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- IT-affiner Kaufmann, Wirtschaftsinformatiker oder Betriebswirt
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- Erfahrung in Prozess- und Systemanalyse
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- Erfahrung und gute Kenntnisse eines ERP-Systems (vorzugsweise SAP Business One oder SAP R/3)
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- Sozial-Kompetenz;
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- Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung und praktische Erfahrung;
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- Gute Kenntnisse in Organisation und EDV-Systemstrukturen;
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15. Inkraftsetzung / Änderungssetzung:
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-Diese Stellenbeschreibung wird mit Wirkung zum 1.1.2010 in Kraft gesetzt. Sie gibt die gegen-wärtige Ausgestaltung der Stelle wieder, ist von dem Stelleninhaber durchgesehen und bespro-chen worden. Änderungen bedürfen der Schriftform.
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Datum: …………… …………………………….. Datum:  …………… …………………………….
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Stelleninhaber Geschäftsführender
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Vorsitzender
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Version vom 10:34, 2. Mai 2012

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