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| | * An- und Abmeldeprozedur ist noch zu kompliziert und muss überarbeitet werden | | * An- und Abmeldeprozedur ist noch zu kompliziert und muss überarbeitet werden |
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| - | == Projektplanung == | + | == Ablaufschema == |
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| - | === Ziele === | + | ===Erstanmeldung zum Newsletter === |
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| - | * In Zukunft nur noch Newsletter-Abonnenten zu haben, die auch namentlich bekannt sind
| + | ====Abfrage auf Screen 1==== |
| - | * Deswegen bei NL Anmeldung gleich mit Abfragen: Geschlecht Frau / Herr, Vorname, Nachname und PLZ
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| - | * Echte personalisierte NLs = "Sehr geehrte Frau Anna Musterfrau,"
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| - | * Die Stiftung befähigen, den Newsletter selbst zu versenden
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| - | * Die Adressliste der Newsletter-Abonnenten an einer Stelle getrennt von der SAP zu pflegen
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| - | * Den Newsletter-Redakteur befähigen, einzelne E-Mail-Adressen in der Abo Liste zupflegen
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| - | * Archiv der alten Newsletter auf dem Joomla Front End
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| - | === Auftragsbeschreibung Bernd Kritzler vom 19.11. ===
| + | *E-Mail Adresse |
| | + | *Paßwort |
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| - | * Newsletter-Adressen werden nicht mit SAP-Adressen synchronisiert
| + | (dies sind die spätere Login-Felder) |
| - | * Newsletter kann ausschließlich im Internet über die neue Homepage und im aktuellen SHOP abonniert werden, nicht über Cockpit oder SAP
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| - | * SAP und Joomla werden beim NL-Adressen N I C H T synchronisiert
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| - | * Die Synchronisierung der NL-Adressen zwischen Shop und JOOMLA soll automatisch erfolgen.
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| - | * Herr Heesemann baut dafür ein einfaches Script
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| - | * Dies fällt später weg, wenn der SHOP ebenfalls auf JOOMLA umgestellt wird.
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| - | * Ausnahmen bearbeitet Michael Mogel als Redakteur (ADMIN JOOMLA)
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| - | * Michael Mogel soll mit dem neuen Tool die Newsletter aufbauen und auch selbst versenden können (Wegfall der Dienstleistung von Herrn Küster)
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| - | * Die Inbetriebnahme erfolgt zusammen mit der neuen Homepage
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| - | === Noch nicht geklärt === | + | ====Abfrage auf Screen 2==== |
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| - | * Derzeit versendet die Stiftung einen General-Newsletter | + | *Geschlecht |
| - | * Parallele Newsletter (= Newsletterkategorien) sind noch nicht vorhanden | + | *Vorname |
| - | * Die könnte später ein Thema sein | + | *Nachname |
| - | * Dann könnte es auch regionale NL geben
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| - | * Deswegen ist die Abfrage der PLZ bei der Anmeldung wichtig
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| - | == Bisher diskutierte Newsletter Systeme ==
| + | Nicht abgefragt wird: |
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| - | === Verworfen ===
| + | *Land (es ist automatisch der deutsche Newsletter) |
| | + | *Plain Text (es wird nur die HTML Version angeboten) |
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| - | [[MK Postman]] Gegen dieses Tool haben wir uns entschieden [[MK Postman|Die Gründe dafür stehen hier]]
| + | ===Abbonent will E-Mail Adresse ändern=== |
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| - | ===Alternative AcyMailing===
| + | – klickt auf Link “E-Mail Adresse ändern” |
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| - | Links siehe [http://www.acyba.com/en/acymailing.html hier]
| + | – gelangt auf Newsletter Login |
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| - | [[Benutzer:Adams | JAS]]: Mein Vorschlag wäre, als Alternative zur Modifikation: [http://www.acyba.com/en/acymailing.html acymailing].
| + | Login fragt ab: |
| - | Die kostenpflichtige Enterprise Version (89,90 €) bietet zum Bounce Management auch benutzerdefinierte Eingabefelder,
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| - | welche das Importieren von Benutzerdaten einfach machen. [http://www.acyba.com/support/documentation/128-acymailing-customfields.html Siehe hier].
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| - | Ich habe die kostenfreie, eingeschränkte Version getestet und die macht einen tadellosen Eindruck.
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| - | ==Technische Umsetzung des NL==
| + | *E-Mail Adresse |
| | + | *Paßwort |
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| - | [[Newsletter Technisches Konzept]]
| + | Was passiert mit den Alt-Anmeldungen? |
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| - | Noch zu klären: In diesem Konzept wird davon aufgegangen, dass das NL-System auf dem Intranet läuft, da nur dort die Nutzerdaten zur Verfügung stehen. Damit wird der NL auf dem Prototypen aktiviert.
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| - | ===Projektplan===
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| - | | + | |
| - | *Herr Heesemann ruft Herrn Kritzler an und klärt, wie die SHOP Newsletterliste der Firma Dupp synchronisiert werden kann
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| - | *Upgrade auf Acymailing Enterprice
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| - | *Import der Adressenlisten in den Prototypen
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| - | *Anpassung des Anmeldeformulars
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| - | *Umstellung des Plugins für die Einbindung von Jomsocial Feldern
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| - | *Migration des Prototypen auf den Growe-Server
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| - | *Anpassung Einbindung des Newsletteranmeldung in die Phase1 Website
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| - | *Synchronisation der parallel noch erfolgenden Newsletteranmeldungen im Shop (derzeit ca. 100 pro Monat)
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| - | *Testphase
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| - | *Freigabe
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| - | ==Einbeziehung der Nutzerverwaltung von Joomla==
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| - | '''Joomla''' enthält eine eigene Nutzerverwaltung.
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| - | * id
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| - | * Name
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| - | * Anmeldename
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| - | * Passwort
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| - | * Berechtigungsebene
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| - | * aktiviert
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| - | Diese Nutzerverwaltung muss verwendet werden, da diverse Funktionen von Joomla darauf aufbauen.
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| - | '''Jomsocial''' enthält ebenfalls eine eigene Nutzerverwaltung.
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| - | Die Nutzer werden über die eindeutige id mit der Joomla Verwaltung verknüpft.
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| - | Hier werden alle Zusatzfelder abgelegt. Dazu gehören z.B.:
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| - | * id
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| - | * Vorname
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| - | * Strasse
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| - | * Konfession
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| - | * ...
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| - | Ein Newslettersystem enthält normalerweise ebenso eine eigene Nutzerverwaltung. Die Folge wäre ein Doppelung von Datensätzen. Damit dies bei der Stiftung Marburger Medien nicht passiert, wird der Workflow bei der Anmeldung zu einem Newsletter wiefolgt gestaltet:
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| - | | + | |
| - | *nicht nur Berater / Betreuer, sondern auch jeder Newsletterabonnent müssen sich bei Jomsocial anmelden. Erst danach ist ein Abonieren des Newslettern möglich.
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| - | *Das Newslettersystem verwendet auch die JomSocial-Felder
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| - | *Ein Plugin zur Verwendung von CommunityBuilder Feldern existiert für AcyMailing
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| | + | *Dies haben noch kein Paßwort |
| | + | *Können sich dies über den Link "Paßwort zusenden" zusenden lassen |
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