|
K |
Zeile 1: |
Zeile 1: |
- | zurück zu [[Internetseiten Programmierung]] | + | zurück zu [[IT-Systeme Online]] |
| | | |
- | == Grundlegend ==
| |
| | | |
- | Die Stiftung Marburger Medien benötigt ein neues Newsletter-Versand-Tool. Von Grove vorgesehen war dafür das Joomla-Modul [[MK Postman]]. Dieses ist in Phase 1 auch in das Front End eingebaut worden. Nov 2010 fiel die Entscheidung, ein neues Tool zu suchen. [[MK Postman|Die Gründe dafür stehen hier]] Die Aufgabenstellung ist bis Ende des Jahres den Newsletter in ein System zusammenzuführen.
| + | ==Grundlegendes== |
| | | |
- | == Ausgangssituation ==
| + | *Der Newsletter wird aus JO2 aus der Komponente Acy Mail versendet |
| + | *Januar 2011 erfolgte der erste Versand eines Newsletters über Acy Mail |
| + | *Seitdem ist das System produktiv |
| | | |
- | [[Newsletter Stand Situation im November 2010]]
| + | *Michael Mogel ist der verantworlichte Redakteur |
| + | *Versand geschieht in Abstimmung mit Herrn Adams von data & vision. |
| + | *Erstellung dauert mehrere Stunden, funktioniert aber gut |
| + | *Logistik-Abteilung verzeichnet danach einen nennenswerten Bestelleingang |
| | | |
- | ==aktueller Stand Newsletter beim Prototypen== | + | == Ablauf Erstellung eines Newsletters == |
| | | |
- | *Anmeldung/Abmeldung zum Newsletter (techn. ok, Layout unschön, nur Dummydaten)
| + | [[Newsletter Erstellung]] |
- | *Anmeldung/Abmeldung zum Newsletter auf Phase1 (nein)
| + | |
- | *Zusatzfelder wie Vorname/Nachname (techn. ok, Layout unschön, Name muss in Nachname umgewandelt werden)
| + | |
- | *Newsletterthemen sind möglich (techn. ok, nur Dummydaten)
| + | |
- | *Versenden des Newsletters (eingeschränkt - Zusatzfelder können noch nicht verwendet werden)
| + | |
- | *Datenimport (steht aus)
| + | |
- | *Bounce Management (steht aus, Enterprice Version muss erworben und installiert und getestet werden)
| + | |
- | *Migration vom Testserver (steht aus)
| + | |
- | *Testphase (steht aus)
| + | |
| | | |
- | == Projektplanung == | + | == Anmeldung und Abmeldung == |
| | | |
- | === Ziele ===
| + | [[Newsletter Erstanmeldung]] |
| | | |
- | * In Zukunft nur noch Newsletter-Abonnenten zu haben, die auch namentlich bekannt sind
| + | [[Newsletter E-Mail Adresse ändern]] |
- | * Deswegen bei NL Anmeldung gleich mit Abfragen: Geschlecht Frau / Herr, Vorname, Nachname und PLZ
| + | |
- | * Echte personalisierte NLs = "Sehr geehrte Frau Anna Musterfrau,"
| + | |
- | * Die Stiftung befähigen, den Newsletter selbst zu versenden
| + | |
- | * Die Adressliste der Newsletter-Abonnenten an einer Stelle getrennt von der SAP zu pflegen
| + | |
- | * Den Newsletter-Redakteur befähigen, einzelne E-Mail-Adressen in der Abo Liste zupflegen
| + | |
- | * Archiv der alten Newsletter auf dem Joomla Front End
| + | |
| | | |
- | === Auftragsbeschreibung Bernd Kritzler vom 19.11. ===
| + | [[Newsletter Abmeldung]] |
| | | |
- | * Newsletter-Adressen werden nicht mit SAP-Adressen synchronisiert
| + | ==Technik des Newsletters== |
- | * Newsletter kann ausschließlich im Internet über die neue Homepage und im aktuellen SHOP abonniert werden, nicht über Cockpit oder SAP
| + | |
- | * SAP und Joomla werden beim NL-Adressen N I C H T synchronisiert
| + | |
- | * Die Synchronisierung der NL-Adressen zwischen Shop und JOOMLA soll automatisch erfolgen.
| + | |
- | * Herr Heesemann baut dafür ein einfaches Script
| + | |
- | * Dies fällt später weg, wenn der SHOP ebenfalls auf JOOMLA umgestellt wird.
| + | |
- | * Ausnahmen bearbeitet Michael Mogel als Redakteur (ADMIN JOOMLA)
| + | |
- | * Michael Mogel soll mit dem neuen Tool die Newsletter aufbauen und auch selbst versenden können (Wegfall der Dienstleistung von Herrn Küster)
| + | |
- | * Die Inbetriebnahme erfolgt zusammen mit der neuen Homepage
| + | |
| | | |
- | === Noch nicht geklärt ===
| + | *Eingesetzt wird die Joomla Komponente AcyMailing |
| | | |
- | * Derzeit versendet die Stiftung einen General-Newsletter
| + | [[AcyMailing]] |
- | * Parallele Newsletter (= Newsletterkategorien) sind noch nicht vorhanden
| + | |
- | * Die könnte später ein Thema sein
| + | |
- | * Dann könnte es auch regionale NL geben
| + | |
- | * Deswegen ist die Abfrage der PLZ bei der Anmeldung wichtig
| + | |
| | | |
- | == Bisher diskutierte Newsletter Systeme ==
| + | [[AcyMailing Technischer Versand]] |
- | | + | |
- | === Verworfen ===
| + | |
- | | + | |
- | [[MK Postman]] Gegen dieses Tool haben wir uns entschieden [[MK Postman|Die Gründe dafür stehen hier]] | + | |
- | | + | |
- | ===Alternative AcyMailing===
| + | |
- | | + | |
- | Links siehe [http://www.acyba.com/en/acymailing.html hier]
| + | |
- | | + | |
- | [[Benutzer:Adams | JAS]]: Mein Vorschlag wäre, als Alternative zur Modifikation: [http://www.acyba.com/en/acymailing.html acymailing].
| + | |
- | Die kostenpflichtige Enterprise Version (89,90 €) bietet zum Bounce Management auch benutzerdefinierte Eingabefelder,
| + | |
- | welche das Importieren von Benutzerdaten einfach machen. [http://www.acyba.com/support/documentation/128-acymailing-customfields.html Siehe hier].
| + | |
- | Ich habe die kostenfreie, eingeschränkte Version getestet und die macht einen tadellosen Eindruck.
| + | |
- | | + | |
- | ==Technische Umsetzung des NL==
| + | |
| | | |
| [[Newsletter Technisches Konzept]] | | [[Newsletter Technisches Konzept]] |
| | | |
- | Noch zu klären: In diesem Konzept wird davon aufgegangen, dass das NL-System auf dem Intranet läuft, da nur dort die Nutzerdaten zur Verfügung stehen. Damit wird der NL auf dem Prototypen aktiviert.
| + | ==== Implementierung Acy Mail Jan 2010 ==== |
| | | |
- | ===Projektplan===
| + | [[Projektplanung Nov2010 bis Jan2011]] |
| | | |
- | *Herr Heesemann ruft Herrn Kritzler an und klärt, wie die SHOP Newsletterliste der Firma Dupp synchronisiert werden kann
| + | [[Newsletter Stand Situation im November 2010]] |
- | *Upgrade auf Acymailing Enterprice
| + | |
- | *Import der Adressenlisten in den Prototypen
| + | |
- | *Anpassung des Anmeldeformulars
| + | |
- | *Umstellung des Plugins für die Einbindung von Jomsocial Feldern
| + | |
- | *Migration des Prototypen auf den Growe-Server
| + | |
- | *Anpassung Einbindung des Newsletteranmeldung in die Phase1 Website
| + | |
- | *Synchronisation der parallel noch erfolgenden Newsletteranmeldungen im Shop (derzeit ca. 100 pro Monat)
| + | |
- | *Testphase
| + | |
- | *Freigabe
| + | |
- | | + | |
- | ==Einbeziehung der Nutzerverwaltung von Joomla==
| + | |
- | | + | |
- | Joomla enthält eine eigene Nutzerverwaltung.
| + | |
- | * id
| + | |
- | * Name
| + | |
- | * Anmeldename
| + | |
- | * Passwort
| + | |
- | * Berechtigungsebene
| + | |
- | * aktiviert
| + | |
- | | + | |
- | Diese Nutzerverwaltung '''muss''' verwendet werden, da diverse Funktionen von Joomla darauf aufbauen.
| + | |
- | | + | |
- | Jomsocial enthält eine eigene Nutzerverwaltung. Die Nutzer werden über die eindeutige id mit der Joomla Verwaltung verknüpft. Hier werden alle Zusatzfelder abgelegt. Dazu gehören z.B.
| + | |
- | * id
| + | |
- | * Vorname
| + | |
- | * Strasse
| + | |
- | * Konfession
| + | |
- | * ...
| + | |
- | | + | |
- | Jomsocial kann nicht davon ausgehen das diese Informationen wo anders bereits hinterlegt worden sind. Und macht dies auch nicht.
| + | |
- | | + | |
- | Eine Newslettersystem enthält ebenso eine eigene Nutzerverwaltung. Mit
| + | |
- | * id
| + | |
- | * Vorname
| + | |
- | * Strasse
| + | |
- | * Konfession
| + | |
- | * ...
| + | |
| | | |
- | XXX Dies ist eine alte Information, bitte anpassen: XXXX Somit werden die Daten doppelt gehalten und müssen auch doppelt eingepflegt werden. Dies ist schlecht.XXX
| + | ==Verbesserungsvorschläge von Michael Mogel== |
| + | *An- und Abmeldeprozedur ist noch zu kompliziert |
| + | *Vorschlag: Abmelde-Bestätigung sehr freundlich wie Beispiel von ifolor: |
| + | *http://www.ifolor.de/optout_newsletter_de_de.Ifolor |
| | | |
- | Abhilfe: Änderung des Workflows
| + | ==Anfrage Herr Coners Mai 2012 SPAM Problematik== |
- | *nicht nur Berater/Betreuer, sondern auch jeder Newsletterabonent müssen sich bei Jomsocial anmelden. Erst danach ist ein Abonieren des Newslettern möglich. | + | *Die Stiftung wurde an einer Stelle als SPAM eingestuft |
- | *Das Newslettersystem verwendet auch die JomSocial-Felder. | + | *ECG: Bitte an Herrn Coners: Bitte das Problem hier näher spezifizieren |
| | | |
- | Anmerkung: Ein Plugin zur Verwendung von CommunityBuilder Feldern existiert für AcyMailing
| + | [[Newsletter SPAM Problematik]] |
| | | |
| | | |
| | | |
- | zurück zu [[Internetseiten Programmierung]] | + | zurück zu [[IT-Systeme Online]] |
| | | |
| [[Kategorie:Programmierung]] | | [[Kategorie:Programmierung]] |
| + | [[Kategorie:IT]] |
| + | [[Kategorie:Prozesse]] |