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| - | == Grundlegend == | + | ==Grundlegendes== |
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| - | Die Stiftung Marburger Medien benötigt ein neues Newsletter-Versand-Tool. Von Grove vorgesehen war dafür das Joomla-Modul [[MK Postman]]. Dieses ist in Phase 1 auch in das Front End eingebaut worden. Nov 2010 fällt die Entscheidung, ein neues Tool zu suchen. Die Aufgabenstellung ist.
| + | *Der Newsletter wird aus JO2 aus der Komponente Acy Mail versendet |
| | + | *Januar 2011 erfolgte der erste Versand eines Newsletters über Acy Mail |
| | + | *Seitdem ist das System produktiv |
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| - | == Situation bei der Stiftung Stand Nov 2010 ==
| + | *Michael Mogel ist der verantworlichte Redakteur |
| | + | *Versand geschieht in Abstimmung mit Herrn Adams von data & vision. |
| | + | *Erstellung dauert mehrere Stunden, funktioniert aber gut |
| | + | *Logistik-Abteilung verzeichnet danach einen nennenswerten Bestelleingang |
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| - | * Die Stiftung hat ungeordnet 20.000 E-Mail Adressen
| + | == Ablauf Erstellung eines Newsletters == |
| - | * Diese liegen in min. 2 seperaten, schlecht gepflegten Listen vor
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| - | * In diesen Listen sind nur E-Mail-Adressen
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| - | * Bereinigt bleiben davon vielleicht 8.000 bis 10.000 echte Newsletter-Abonennten
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| - | * Zur Zeit wird über ein altes Tool von CINA der Newsletter versandt
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| - | * Die Firma Grove löst den Versand aus
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| - | * Die Stiftung möchte in Zukunft Redaktion + Versand selbst in der Hand haben
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| | + | [[Newsletter Erstellung]] |
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| | + | == Anmeldung und Abmeldung == |
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| - | ==Grundsätzlich zu beachten==
| + | [[Newsletter Erstanmeldung]] |
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| - | ===Nutzerverwaltung===
| + | [[Newsletter E-Mail Adresse ändern]] |
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| - | Joomla enthält eine eigene Nutzerverwaltung.
| + | [[Newsletter Abmeldung]] |
| - | * id
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| - | * Name
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| - | * Anmeldename
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| - | * Passwort
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| - | * Berechtigungsebene
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| - | * aktiviert
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| - | Diese Nutzerverwaltung '''muss''' verwendet werden da diverse Funktionen von Joomla darauf aufbauen.
| + | ==Technik des Newsletters== |
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| - | Jomsocial enthält eine eigene Nutzerverwaltung. Die Nutzer werden über die eindeutige id mit der Joomla Verwaltung verknüpft. Hier werden alle Zusatzfelder abgelegt. Dazu gehören z.B.
| + | *Eingesetzt wird die Joomla Komponente AcyMailing |
| - | * id
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| - | * Vorname
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| - | * Strasse
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| - | * Konfession
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| - | * ...
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| - | Jomsocial kann nicht davon ausgehen das diese Informationen wo anders bereits hinterlegt worden sind. Und macht dies auch nicht.
| + | [[AcyMailing]] |
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| - | Eine Newslettersystem enthält ebenso eine eigene Nutzerverwaltung. Mit
| + | [[AcyMailing Technischer Versand]] |
| - | * id
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| - | * Vorname
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| - | * Strasse
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| - | * Konfession
| + | |
| - | * ...
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| - | Somit werden die Daten doppelt gehalten und müssen ach doppelt eingepflegt werden. Dies ist schlecht.
| + | [[Newsletter Technisches Konzept]] |
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| - | Abhilfe: Änderung des Workflows
| + | ==== Implementierung Acy Mail Jan 2010 ==== |
| - | *nicht nur Berater/Betreuer, sondern auch jeder Newsletterabonent müssen sich bei Jomsocial anmelden. Erst danach ist ein Abonieren des Newslettern möglich.
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| - | *Das Newslettersystem verwendet auch die JomSocial-Felder.
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| - | Anmerkung: Ein Plugin zur Verwendung von CommunityBuilder Feldern existiert für AcyMailing
| + | [[Projektplanung Nov2010 bis Jan2011]] |
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| - | [[MK Postman]] | + | [[Newsletter Stand Situation im November 2010]] |
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| | + | ==Verbesserungsvorschläge von Michael Mogel== |
| | + | *An- und Abmeldeprozedur ist noch zu kompliziert |
| | + | *Vorschlag: Abmelde-Bestätigung sehr freundlich wie Beispiel von ifolor: |
| | + | *http://www.ifolor.de/optout_newsletter_de_de.Ifolor |
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| | + | ==Anfrage Herr Coners Mai 2012 SPAM Problematik== |
| | + | *Die Stiftung wurde an einer Stelle als SPAM eingestuft |
| | + | *ECG: Bitte an Herrn Coners: Bitte das Problem hier näher spezifizieren |
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| - | Zu prüfen ist dabei:
| + | [[Newsletter SPAM Problematik]] |
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| - | *Versendet Postman wirklich personalisiert?
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| - | **"Liebe Frau (Geschlecht) Müller (Nachname)" oder auch
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| - | **"Liebe Anja (Vorname) Müller (Nachname)"
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| - | **"Hallo Anja Müller (Name)" ist nicht gewünscht.
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| - | *Hat Postman ein Bounce Management?
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| - | **[[Benutzer:Heesemann | ahn]] '''nein''' hat er nicht!
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| - | ==Alternativen==
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| - | ===AcyMailing===
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| - | Links siehe [http://www.acyba.com/en/acymailing.html hier]
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| - | [[Benutzer:Adams | JAS]]: Mein Vorschlag wäre, als Alternative zur Modifikation: [http://www.acyba.com/en/acymailing.html acymailing].
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| - | Die kostenpflichtige Enterprise Version (89,90 €) bietet zum Bounce Management auch benutzerdefinierte Eingabefelder,
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| - | welche das Importieren von Benutzerdaten einfach machen. [http://www.acyba.com/support/documentation/128-acymailing-customfields.html Siehe hier].
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| - | Ich habe die kostenfreie, eingeschränkte Version getestet und die macht einen tadellosen Eindruck.
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