Sekretariat
Aus Marburger Medien
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* Rüdiger Kontschak | * Rüdiger Kontschak | ||
* Grit Schedlinski | * Grit Schedlinski | ||
| - | * Elke | + | * Elke Scheyhing |
| + | ==== Typischer Arbeitsablauf ==== | ||
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| + | *Arbeitsbeginn | ||
| + | *+Kaffee kochen / Tassen, Löffel, Milch auffüllen / | ||
| + | **Stempel umstellen | ||
| + | **Dicke schwarze Tagesmappe anschauen und nach Prioritäten die entsprechend anstehende Aufgaben erledigen | ||
| + | ***(in dieser Mappe werden Dokumente einsortiert, die an einem bestimmten Datum abgearbeitet werden müssen, zudem Listen und Termine zur Wiedervorlage für das Sekretariat und für JM etc.) | ||
| + | **Sind Faxe eingegangen, evtl. verteilen, Papierfach des Faxgerätes, insbesondere freitags vor'm WE auffüllen! | ||
| + | **Kopierer einschalten, evtl. Papier auffüllen. Drucker einschalten. | ||
| + | *Während des Tages | ||
| + | **Ca. 10.00 Uhr kommt die Tagespost. Mit Datum abstempeln und im Hause verteilen. | ||
| + | **Post für JM öffnen und in Postmappe legen. | ||
| + | **Andachten: Mo.: 9.30 Uhr - 10.00 Uhr | ||
| + | **Tägl. 10.00 Uhr kleine Kaffeepause | ||
| + | **Falls Sitzungen im haus stattfinden und JM Einladender ist: Nachricht an UE/RP, damit Konferenzraum entsprechend vorbereitet wird (Kaffee, Getränke etc.) | ||
| + | *Arbeitsende: | ||
| + | **Schmutziges Geschirr runtertragen, Kaffeekanne auch (ausspülen) | ||
| + | **Rechner runter, feste Beleuchtung aus- bzw. eben auf Bewegungsmelder schalten | ||
| + | **Rufumleitung auf Standardvoicemail oder entsprechende Umleitungsnr. schalten | ||
| + | **Rollschrank abschließen | ||
| + | **Falls der oder die Letzte im Haus: | ||
| + | ***Feste Beleuchtung überall ausschalten, | ||
| + | ***Drucker und Geräte ausschalten, | ||
| + | ***Lüftungsklappen und Dachfenster schließen, | ||
| + | ***Stores alle hochfahren, | ||
| + | ***Eingangstür rumschließen | ||
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=== Aufgaben die nicht unter die Standard-Geschäftsprozesse fallen === | === Aufgaben die nicht unter die Standard-Geschäftsprozesse fallen === | ||
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* Kaffeekochen :-) | * Kaffeekochen :-) | ||
* Ab und zu Freizeitorganisation | * Ab und zu Freizeitorganisation | ||
| - | * Was ist zu tun wenn: [[Ein neuer Mitarbeiter beginnt]] | + | * Was ist zu tun wenn: [[Mitarbeiter-Management|Ein neuer Mitarbeiter beginnt]] |
| - | * Was ist zu tun wenn: [[Ein Mitarbeiter geht weg]] | + | * Was ist zu tun wenn: [[Mitarbeiter-Management|Ein Mitarbeiter geht weg]] |
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