Auftrags-Bearbeitung

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(→Variante 2: Der Auftrag ist nicht genhmigt)

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== Teil-Prozesse ==

=== Freigabe der Aufträge zur Auslieferung ===

+

* Nachdem ein Auftrag von einem der 3 Erfassungs-Prozesse ([[Telefon-Annahme]], [[Auftragserfassung]], [[Shop-Aufträge]]) in SAP gespeichert worden ist, gibt es 2 Varianten:

+

** Der Auftrag ist genehmigt oder '''nicht''' genehmigt

+

==== Variante 1: Der Auftrag ist genehmigt ====

+

* Wenn Auslieferlager L10-HLS ist, dann

+

** wird dieser Auftrag vom HLSConnector automatisch an HLS exportiert

+

** Der Auftrag wird als "gesendet" mit Sendedatum gekennzeichnet

+

** Der Datenaustausch zwischen SAP und dem EDV-System von HLS ist unter [[SMM-HLS-Schnittstelle]] beschrieben.

+

* Wenn das Auslieferungslager L02-ASH17 ist, dann

+

** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs bzw. der SAP-Rechnung und der Ausdruck manuell angestoßen werden

+

** der Lieferschein / Rechnung wird auf dem Drucker im UG von ASH17 zur Kommisssionierung ausgedruckt

+

*** der SAPLieferschein wird damit "geschlossen", wenn es sich um einen ideellen Auftrag handelt

+

*** oder die Rechnung steht als offener Posten bis zum Zahlungseingang im SAP

+

* Bei allen anderen Auslieferungslagern

+

** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs und der Ausdruck manuell angestoßen werden

+

** der Lieferschein muss auf einem Drucker in ASH17 ausgedruckt und per Post oder Fax an das Auslieferungslager gesendet werden

+

** Alternative: Lieferschein im PDF-Format erstellen und per Email versenden

+

** Eine Abwicklung von Sendungen gegen Rechnung ist für diese Auslieferungslager nicht vorgesehen.

+

==== Variante 2: Der Auftrag ist '''nicht''' genehmigt ====

+

* '''Karin Merten muss die entsprechenden Vorgänge hier beschreiben

+

* Hier sind [[Chargen und MHD]] beschrieben.

=== Übergabe der Aufträge an [[Hospital LogiServe GmbH|HLS]] ===

-

Export erzeugt XML-Telegramm. Die HLS-Prozedur schreibt diese in eine HLS-Zwischentabelle. HLS-Programme verarbeiten daraus die Daten und speichern diese dann in die offitzellen HLS-Tabellen.

+

*Export erzeugt XML-Telegramm.

-

Import arbeitet mit Sichten direkt auf die HLS-Tabellen und setzt auch dort den Status von "N" auf "C" und bucht SAP-Belege ~~übe~~ DiApi ohne Zwischendateien.

+

*Die HLS-Prozedur schreibt diese in eine HLS-Zwischentabelle.

-

+

*HLS-Programme verarbeiten daraus die Daten und speichern diese dann in die offitzellen HLS-Tabellen.

-

~~=== Übergabe Bestell-Avis an [[Hospital LogiServe GmbH|HLS]] ===~~

+

*Import arbeitet mit Sichten direkt auf die HLS-Tabellen und setzt auch dort den Status von "N" auf "C" und bucht SAP-Belege über DiApi ohne Zwischendateien.

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+

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~~==== Aufgetretene Fehler und mögliche Korrekturen ====~~

+

-

~~===== Bestellung wurde nach Übertragung geändert (Darf nicht gemacht werden!) =====~~

+

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~~[[Datei:120326-Bestellung-HLS-SS-Fehler-1.jpg|miniatur|hochkant=4.0|Bestellung Historie]]~~

+

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~~[[Datei:120326-Bestellung-HLS-SS-Fehler-2.jpg|miniatur|hochkant=4.0|Bestellung-Abfrage]]~~

+

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~~[[Datei:120326-Bestellung-HLS-SS-Fehler-3.jpg|miniatur|hochkant=4.0|Bestellung-Avismeldung]]~~

+

-

*HLS liefert die LineNum +1 daher ziehen wir bei der Übernahme -1 ab so ergibt sich:

+

-

**LineNum 5,11,8,2,2

+

-

*Soweit kein Problem – aber wir nehmen die VisOrder (Optische Zeilenfolge) Das benötigen wir bei Vertriebsstücklisten (Die Komponenten werden als LineNum zuletzt übernommen – die Visorder hält die zusammen.

+

-

+

-

*Jetzt muss die LineNum in dem View upgedatet werden

+

-

**Update SMM_SBO2HLS_AvisMeldung set LineNum = 5 where LineNum = 6

+

-

**Update SMM_SBO2HLS_AvisMeldung set LineNum = 10 where LineNum = 11

+

-

**Update SMM_SBO2HLS_AvisMeldung set LineNum = 2 where LineNum = 3

+

-

+

-

*So waren die richtigen Visorder 4,10 und 2 in der Bestellung angesprochen.

+

-

~~:'''Nach dem Senden sollte eine Bestellung nicht geändert werden.'''~~

+

=== Übergabe Bestell-Avis an [[Hospital LogiServe GmbH]] ===

==== Lagerbestand ====

Zeile 38:

Zeile 43:

** Automatische Wareneingänge HLS

** Automatische Warenausgänge HLS

-

:Zeigt alle Bestandskorrekturen in einem auswählbaren Zeitraum.

+

*** Zeigt alle Bestandskorrekturen in einem auswählbaren Zeitraum.

** Um 22:00 Uhr wird automatisch der Prozess Lagerabgleich gestartet

Zeile 45:

Zeile 50:

=== Übergabe der Aufträge an [[VDSK]] ===

+

=== [[Auftragsbearbeitung: Fehler und Lösungen]] ===

zurück zu [[Auftragsabwicklung]]

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Aktuelle Version vom 18:12, 3. Jul. 2012

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 == Teil-Prozesse ==
 === Freigabe der Aufträge zur Auslieferung ===
+* Nachdem ein Auftrag von einem der 3 Erfassungs-Prozesse ([[Telefon-Annahme]], [[Auftragserfassung]], [[Shop-Aufträge]]) in SAP gespeichert worden ist, gibt es 2 Varianten:
+** Der Auftrag ist genehmigt oder '''nicht''' genehmigt
+==== Variante 1: Der Auftrag ist genehmigt ====
+* Wenn Auslieferlager L10-HLS ist, dann
+** wird dieser Auftrag vom HLSConnector automatisch an HLS exportiert
+** Der Auftrag wird als "gesendet" mit Sendedatum gekennzeichnet
+** Der Datenaustausch zwischen SAP und dem EDV-System von HLS ist unter [[SMM-HLS-Schnittstelle]] beschrieben.
+* Wenn das Auslieferungslager L02-ASH17 ist, dann
+** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs bzw. der SAP-Rechnung und der Ausdruck manuell angestoßen werden
+** der Lieferschein / Rechnung wird auf dem Drucker im UG von ASH17 zur Kommisssionierung ausgedruckt
+*** der SAPLieferschein wird damit "geschlossen", wenn es sich um einen ideellen Auftrag handelt
+*** oder die Rechnung steht als offener Posten bis zum Zahlungseingang im SAP
+* Bei allen anderen Auslieferungslagern
+** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs und der Ausdruck manuell angestoßen werden
+** der Lieferschein muss auf einem Drucker in ASH17 ausgedruckt und per Post oder Fax an das Auslieferungslager gesendet werden
+** Alternative: Lieferschein im PDF-Format erstellen und per Email versenden
+** Eine Abwicklung von Sendungen gegen Rechnung ist für diese Auslieferungslager nicht vorgesehen.
+==== Variante 2: Der Auftrag ist '''nicht''' genehmigt ====
+* '''Karin Merten muss die entsprechenden Vorgänge hier beschreiben
+* Hier sind [[Chargen und MHD]] beschrieben.
 === Übergabe der Aufträge an [[Hospital LogiServe GmbH|HLS]] ===
-Export erzeugt XML-Telegramm. Die HLS-Prozedur schreibt diese in eine HLS-Zwischentabelle. HLS-Programme verarbeiten daraus die Daten und speichern diese dann in die offitzellen HLS-Tabellen.
+*Export erzeugt XML-Telegramm.
-Import arbeitet mit Sichten direkt auf die HLS-Tabellen und setzt auch dort den Status von "N" auf "C" und bucht SAP-Belege übe DiApi ohne Zwischendateien.
+*Die HLS-Prozedur schreibt diese in eine HLS-Zwischentabelle.
+*HLS-Programme verarbeiten daraus die Daten und speichern diese dann in die offitzellen HLS-Tabellen.
-=== Übergabe Bestell-Avis an [[Hospital LogiServe GmbH|HLS]] ===
+*Import arbeitet mit Sichten direkt auf die HLS-Tabellen und setzt auch dort den Status von "N" auf "C" und bucht SAP-Belege über DiApi ohne Zwischendateien.
-==== Aufgetretene Fehler und mögliche Korrekturen ====
-===== Bestellung wurde nach Übertragung geändert (Darf nicht gemacht werden!) =====
-[[Datei:120326-Bestellung-HLS-SS-Fehler-1.jpg|miniatur|hochkant=4.0|Bestellung Historie]]
-[[Datei:120326-Bestellung-HLS-SS-Fehler-2.jpg|miniatur|hochkant=4.0|Bestellung-Abfrage]]
-[[Datei:120326-Bestellung-HLS-SS-Fehler-3.jpg|miniatur|hochkant=4.0|Bestellung-Avismeldung]]
-*HLS liefert die LineNum +1 daher ziehen wir bei der Übernahme -1 ab so ergibt sich:
-**LineNum 5,11,8,2,2
-*Soweit kein Problem – aber wir nehmen die VisOrder (Optische Zeilenfolge) Das benötigen wir bei Vertriebsstücklisten (Die Komponenten werden als LineNum zuletzt übernommen – die Visorder hält die zusammen.
-*Jetzt muss die LineNum in dem View upgedatet werden
-**Update  SMM_SBO2HLS_AvisMeldung set LineNum = 5 where LineNum = 6
-**Update  SMM_SBO2HLS_AvisMeldung set LineNum = 10 where LineNum = 11
-**Update  SMM_SBO2HLS_AvisMeldung set LineNum = 2 where LineNum = 3
-*So waren die richtigen Visorder 4,10 und 2 in der Bestellung angesprochen.
-:'''Nach dem Senden sollte eine Bestellung nicht geändert werden.'''
+=== Übergabe Bestell-Avis an [[Hospital LogiServe GmbH]] ===
 ==== Lagerbestand ====
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 ** Automatische Wareneingänge HLS
 ** Automatische Warenausgänge HLS
-:Zeigt alle Bestandskorrekturen in einem auswählbaren Zeitraum.
+*** Zeigt alle Bestandskorrekturen in einem auswählbaren Zeitraum.
 ** Um 22:00 Uhr wird automatisch der Prozess Lagerabgleich gestartet
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 === Übergabe der Aufträge an [[VDSK]] ===
+=== [[Auftragsbearbeitung: Fehler und Lösungen]] ===
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