Benutzer Diskussion:Psaalborn
Aus Marburger Medien
(Spendenbittbrief) |
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'''Erscheinungen''' | '''Erscheinungen''' | ||
Es erscheinen 3 Spendenbittbriefe pro Jahr. | Es erscheinen 3 Spendenbittbriefe pro Jahr. | ||
| - | 1. Vor Ostern, 2. im September, 3. im November. | + | 1. Vor Ostern, 2. im September, 3. im November.(abhängig von den Versandterminen) |
'''Zeitrahmen''' | '''Zeitrahmen''' | ||
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'''Kriterien der Selektion''' | '''Kriterien der Selektion''' | ||
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1.Selektion Spenden Auswahldatum (wählbar, jedoch festgelegt auf die letzten 2 Jahre) | 1.Selektion Spenden Auswahldatum (wählbar, jedoch festgelegt auf die letzten 2 Jahre) | ||
| - | 2.Selektion Liefer-Auswahldatum ( Lieferung erfolgte im letzten Jahr aber kein Spendeneingang) | + | 2.zusätzliche Selektion Liefer-Auswahldatum ( Lieferung erfolgte im letzten Jahr aber kein Spendeneingang) |
| - | 3.Keine neuen GP ab Datum ( Neue GPs die im ersten halben Jahr keinen Bittbrief erhalten sollen. - Ist fest eingestellt) | + | 3.Keine neuen GP ab Datum ( Neue GPs die im ersten halben Jahr keinen Bittbrief erhalten sollen. - Ist fest eingestellt kann aber bei Selektion auch frei eingestellt werden) |
4.(letzte 3 Selektionskriterien werden zusammengefasst) Nicht selektiert werden Nur Besteller mit Lieferdatum: (Besteller die im Vergangenen Jahr bestellt haben)-GP mit Mindetstens Anzahl Lieferungen ohne Spende größer X (mehr als 2 Bestellungen)- GPmit Wert der Lieferung ohne Spende größer X (im Wert mehr als 99 EUR geordert haben) | 4.(letzte 3 Selektionskriterien werden zusammengefasst) Nicht selektiert werden Nur Besteller mit Lieferdatum: (Besteller die im Vergangenen Jahr bestellt haben)-GP mit Mindetstens Anzahl Lieferungen ohne Spende größer X (mehr als 2 Bestellungen)- GPmit Wert der Lieferung ohne Spende größer X (im Wert mehr als 99 EUR geordert haben) | ||
| - | Die 4. Selektion (3 Kriterien) selektieren die 2. Selektion. | + | Die 4. Selektion (3 Kriterien) selektieren die 1 unf 2. Selektion. |
| - | II.)Nach Selektion im Cockpit muss Excel Tabelle erstellt werden - Zeit einplanen (in der Regel 35.000 Adressen) | + | [[Datei:SelektionSpendenBittBrief.jpg|Screenshot der Selektion]] |
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| + | II.)Nach Selektion im Cockpit muss Excel Tabelle erstellt werden - Zeit einplanen (in der Regel ca.35.000 Adressen) | ||
'''Formatierung der Excel Tabelle''' | '''Formatierung der Excel Tabelle''' | ||
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1.In Ländertabelle Länderkürzel filtern und Empfänger DE in einem Reiter ablegen und Empfänger Ausland in einen weiteren Reiter ablegen innerhalb einer Datei. | 1.In Ländertabelle Länderkürzel filtern und Empfänger DE in einem Reiter ablegen und Empfänger Ausland in einen weiteren Reiter ablegen innerhalb einer Datei. | ||
2. Unter PAnrede muss 01- Du, 02 - Sie, 03-leer, 04-Ihr umgeschrieben werden. | 2. Unter PAnrede muss 01- Du, 02 - Sie, 03-leer, 04-Ihr umgeschrieben werden. | ||
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4. Formatierte Excel Tabelle ablegen unter: Netzwerk - SQL-Server - b1_shr - word - Spendenbittbrief | 4. Formatierte Excel Tabelle ablegen unter: Netzwerk - SQL-Server - b1_shr - word - Spendenbittbrief | ||
| + | '''Folgende Aufgaben nach Selektion und Formatierung''' | ||
III.)Texte kommen von BM, Layout von FH, diese dann unter o.g. Pfad mit Excel Datei ablegen | III.)Texte kommen von BM, Layout von FH, diese dann unter o.g. Pfad mit Excel Datei ablegen | ||
| - | IV.)Bei VDSK nachfragen ob Grafik | + | |
| + | IV.)Bei VDSK nachfragen ob Grafik angekommen ist. (Wird von FH zu VDSK gesandt)(PDF-Beispieldatei bekommt der, der es abwickelt, von FH, wird dann zusammen mit Adressdaten etc. an Letter One geschickt!) | ||
V.)Texte bzgl. Personalisierung checken | V.)Texte bzgl. Personalisierung checken | ||
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VI.)Datei "SBB Hinweise" Änderung für Überweisungsträger eingeben ( I2012 in II/2012 ändern) | VI.)Datei "SBB Hinweise" Änderung für Überweisungsträger eingeben ( I2012 in II/2012 ändern) | ||
| - | VII.)Final, pdf Texdatei, Excel Adressdatei, SBB Hinweise, word Textdatei zippen. | + | VII.)Final, pdf Texdatei, Excel Adressdatei, SBB Hinweise, word Textdatei zippen. (Zippen nur nötig bei Versand per Mail.)Ansonsten werden Dateien auf den FTP Server von VDSK gestellt.) |
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| + | VIII.) Kontrollfaxe zur Freigabe für alle Personalisierungsformen kommen von Letter One – Freigabe ggf. mit Änderungen erteilen. | ||
