File-Server
Aus Marburger Medien
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== Definitionen == | == Definitionen == | ||
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** Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. | ** Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. | ||
** Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. | ** Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. | ||
| - | + | * Stand Juni 2012 gibt es kein Archiv-Laufwerk. Ein Konzept hiefür fehlt. Es gibt in einigen Ordnern deshalb Archiv-Ordner. | |
| + | * Das [[Daten-Archivierung|Archivieren]] darf nicht mit dem Prozess '''[[Daten-Sicherung]]''' verwechselt werden. | ||
| - | + | == Regeln für die Dateiablage == | |
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| - | == Regeln == | + | |
* Regeln zu Datei-Namen siehe unter '''[[Datei-Namen]]''' | * Regeln zu Datei-Namen siehe unter '''[[Datei-Namen]]''' | ||
* Jede Datei wird nur einmal gespeichert.Weitere Beziehungen erfolgen nur über Verknüpfungen | * Jede Datei wird nur einmal gespeichert.Weitere Beziehungen erfolgen nur über Verknüpfungen | ||
| - | * Ein Ordner darf nicht mehr als 20 Unterordner und möglichst auch nicht mehr Dateien enthalten. Ausnahme sind Archivordner auf die sehr selten zugegriffen wird | + | * Ein Ordner darf nicht mehr als 20 Unterordner und möglichst auch nicht mehr Dateien enthalten. Ausnahme sind z.B. Archivordner auf die sehr selten zugegriffen wird und müssen vorher definiert werden. |
| - | * Enthält ein Ordner Unterordner, dürfen keine einzelne Dateien im | + | * Enthält ein Ordner Unterordner, dürfen keine einzelne Dateien im gleichen oder übergeordneten Ordner enthalten sein. |
| - | * Wenn Aufgaben Projekt orientiert sind (z.B. | + | ** Bei Bedarf muss ein Ordner "Generelles" angelegt werden. Das ist aber meist die Quelle für unstrukturieres ablegen! |
| + | * Wenn Aufgaben Projekt orientiert sind (z.B. Veranstaltungen), dann je Jahr oder Projekt ein Unterordner anlegen "z.B. Infotage-2012, Infotage-2013 | ||
** Dies gilt auch für alle Ordner "Schriftverkehr" bzw. "Briefe+Emails" | ** Dies gilt auch für alle Ordner "Schriftverkehr" bzw. "Briefe+Emails" | ||
* Ein neuer Unterordner wird nur angelegt, wenn mehr als 10 Dateien erwartet werden. Es gibt zu viele Ordner mit 1-3 Dateien, das erschwert das Suchen und bläht die Struktur unnötig auf! | * Ein neuer Unterordner wird nur angelegt, wenn mehr als 10 Dateien erwartet werden. Es gibt zu viele Ordner mit 1-3 Dateien, das erschwert das Suchen und bläht die Struktur unnötig auf! | ||
| - | * Wer einen neuen Ordner auf der 1. Und 2. Ebene anlegt muss diesen '''VORHER''' im wiki. | + | * Wer einen neuen Ordner auf der 1. Und 2. Ebene anlegt muss diesen '''VORHER''' im wiki.marburger-medien.de unter dem jeweiligen Laufwerk beschreiben und definieren, was dort abgelegt werden soll. |
| - | Dies verhindert unüberlegtes ablegen und Wildwuchs. | + | ** Dies verhindert unüberlegtes ablegen und Wildwuchs. |
| - | == | + | == Übersicht der Laufwerke auf dem Terminal-Server == |
| - | + | Auf dem Fileserver sind folgende Laufwerke eingerichtet: | |
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| - | Auf dem Fileserver sind folgende | + | |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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| K || KLICKTEL || Inhalt und Verantwortung klären || UNKLAR | | K || KLICKTEL || Inhalt und Verantwortung klären || UNKLAR | ||
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| - | | [[Laufwerk S:|S]] || [[Laufwerk S:|SMM-Daten]] || vorläufig nur BK+MS: \\term-smm\daten$ || Michael Stöckmann | + | | '''[[Laufwerk S:|S]]''' || '''[[Laufwerk S:|SMM-Daten]]''' || vorläufig nur BK+MS: \\term-smm\daten$ || Michael Stöckmann |
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**Kunden sind: Gäste, Spender, Teilnehmer, Besucher, Besteller von Waren (Versand-Kunden)" | **Kunden sind: Gäste, Spender, Teilnehmer, Besucher, Besteller von Waren (Versand-Kunden)" | ||
*ALLE: Lieferanten (ähnlich Kunden) Lieferanten sind: Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, Banken, ?? | *ALLE: Lieferanten (ähnlich Kunden) Lieferanten sind: Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, Banken, ?? | ||
| - | *ALLE: Versionierung von Dokumenten | + | *ALLE: Versionierung von Dokumenten 111206-HV-Etat-2012-V01 (-V99) |
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*ALLE: Unterordner sollen Abkürzung des übergeordneten Ordners als Prefix enthalten z.B HV-31, SPR12, FIN-2012 | *ALLE: Unterordner sollen Abkürzung des übergeordneten Ordners als Prefix enthalten z.B HV-31, SPR12, FIN-2012 | ||
*ALLE: Prefix für Dateien klären HV-40 oder nur 40 | *ALLE: Prefix für Dateien klären HV-40 oder nur 40 | ||
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[[Kategorie:Prozesse]] | [[Kategorie:Prozesse]] | ||
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