Auftrags-Bearbeitung
Aus Marburger Medien
(Die Seite wurde neu angelegt: „zurück zu Auftragsabwicklung == Definitionen == == Teil-Prozesse == *Auswertungen zurück zu Auftragsabwicklung Kategorie:Prozesse [[Kategori…“) |
(→Variante 2: Der Auftrag ist nicht genhmigt) |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
zurück zu [[Auftragsabwicklung]] | zurück zu [[Auftragsabwicklung]] | ||
== Definitionen == | == Definitionen == | ||
| + | Die Auftragsbearbeitung beginnt, wenn der Auftrag im SAP angekommen (gespeichert) worden ist und endet mit der Übergabe an das ausliefernde Lager. | ||
| + | Auslieferungslager sind: | ||
| + | *'''[[Hospital LogiServe GmbH]] (HLS)''' in Elmshorn (Lager 10) | ||
| + | *'''Stiftung Marburger Medien''' (Lager 02) | ||
| + | *'''[[VDSK]]''' (Lager 03) | ||
== Teil-Prozesse == | == Teil-Prozesse == | ||
| + | === Freigabe der Aufträge zur Auslieferung === | ||
| + | * Nachdem ein Auftrag von einem der 3 Erfassungs-Prozesse ([[Telefon-Annahme]], [[Auftragserfassung]], [[Shop-Aufträge]]) in SAP gespeichert worden ist, gibt es 2 Varianten: | ||
| + | ** Der Auftrag ist genehmigt oder '''nicht''' genehmigt | ||
| + | ==== Variante 1: Der Auftrag ist genehmigt ==== | ||
| + | * Wenn Auslieferlager L10-HLS ist, dann | ||
| + | ** wird dieser Auftrag vom HLSConnector automatisch an HLS exportiert | ||
| + | ** Der Auftrag wird als "gesendet" mit Sendedatum gekennzeichnet | ||
| + | ** Der Datenaustausch zwischen SAP und dem EDV-System von HLS ist unter [[SMM-HLS-Schnittstelle]] beschrieben. | ||
| + | * Wenn das Auslieferungslager L02-ASH17 ist, dann | ||
| + | ** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs bzw. der SAP-Rechnung und der Ausdruck manuell angestoßen werden | ||
| + | ** der Lieferschein / Rechnung wird auf dem Drucker im UG von ASH17 zur Kommisssionierung ausgedruckt | ||
| + | *** der SAPLieferschein wird damit "geschlossen", wenn es sich um einen ideellen Auftrag handelt | ||
| + | *** oder die Rechnung steht als offener Posten bis zum Zahlungseingang im SAP | ||
| + | * Bei allen anderen Auslieferungslagern | ||
| + | ** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs und der Ausdruck manuell angestoßen werden | ||
| + | ** der Lieferschein muss auf einem Drucker in ASH17 ausgedruckt und per Post oder Fax an das Auslieferungslager gesendet werden | ||
| + | ** Alternative: Lieferschein im PDF-Format erstellen und per Email versenden | ||
| + | ** Eine Abwicklung von Sendungen gegen Rechnung ist für diese Auslieferungslager nicht vorgesehen. | ||
| + | ==== Variante 2: Der Auftrag ist '''nicht''' genehmigt ==== | ||
| + | * '''Karin Merten muss die entsprechenden Vorgänge hier beschreiben | ||
| + | * Hier sind [[Chargen und MHD]] beschrieben. | ||
| - | *[[ | + | === Übergabe der Aufträge an [[Hospital LogiServe GmbH|HLS]] === |
| + | *Export erzeugt XML-Telegramm. | ||
| + | *Die HLS-Prozedur schreibt diese in eine HLS-Zwischentabelle. | ||
| + | *HLS-Programme verarbeiten daraus die Daten und speichern diese dann in die offitzellen HLS-Tabellen. | ||
| + | *Import arbeitet mit Sichten direkt auf die HLS-Tabellen und setzt auch dort den Status von "N" auf "C" und bucht SAP-Belege über DiApi ohne Zwischendateien. | ||
| + | |||
| + | === Übergabe Bestell-Avis an [[Hospital LogiServe GmbH]] === | ||
| + | |||
| + | ==== Lagerbestand ==== | ||
| + | * COP-Berichte | ||
| + | ** Automatische Wareneingänge HLS | ||
| + | ** Automatische Warenausgänge HLS | ||
| + | *** Zeigt alle Bestandskorrekturen in einem auswählbaren Zeitraum. | ||
| + | ** Um 22:00 Uhr wird automatisch der Prozess Lagerabgleich gestartet | ||
| + | |||
| + | === Übergabe der Aufträge an das eigene Lager in Marburg === | ||
| + | |||
| + | === Übergabe der Aufträge an [[VDSK]] === | ||
| + | |||
| + | === [[Auftragsbearbeitung: Fehler und Lösungen]] === | ||
zurück zu [[Auftragsabwicklung]] | zurück zu [[Auftragsabwicklung]] | ||
| + | |||
[[Kategorie:Prozesse]] | [[Kategorie:Prozesse]] | ||
[[Kategorie:Logistik]] | [[Kategorie:Logistik]] | ||
