File-Server
Aus Marburger Medien
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** Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. | ** Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. | ||
** Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. | ** Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. | ||
+ | == Kpie von EAD == | ||
+ | == Definitionen == | ||
+ | Neue Dateien werden nur in den Laufwerken T: Texte (später DEA), M: Allianzhaus und S: SPRING abgespeichert. | ||
+ | Archivierte Dateien werden im Laufwerk K: Archiv gespeichert, siehe auch '''[[Elektronisches Archiv]]'''. | ||
+ | Das LW K: Archiv ist für alle Benutzer außer den Administratoren (zur Zeit Jens Kathmann und Bernd Kritzler) nur im Lesemodus verfügbar. | ||
+ | Dateien werden in gemeinsamer Absprache im Büroteam nur einmal pro Jahr (Vorschlag Monat März) archiviert. d.h. von den aktiven Laufwerken T, M, S auf das LW K verschoben. Das Archiv wird zusätzlich auf das NAS-Laufwerk L: dea-Lager (später Sicherung) kopiert. | ||
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+ | Das Archivieren darf nicht mit dem Prozess '''[[Daten-Sicherung]]''' verwechselt werden. | ||
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+ | == Regeln == | ||
+ | * Regeln zu Datei-Namen siehe unter '''[[Datei-Namen]]''' | ||
+ | * Jede Datei wird nur einmal gespeichert.Weitere Beziehungen erfolgen nur über Verknüpfungen | ||
+ | * Ein Ordner darf nicht mehr als 20 Unterordner und möglichst auch nicht mehr Dateien enthalten. Ausnahme sind Archivordner auf die sehr selten zugegriffen wird | ||
+ | * Enthält ein Ordner Unterordner, dürfen keine einzelne Dateien im Übergeordneten Ordner enthalten sein. Bei bedarf muss ein Ordner "Generelles" angelegt werden. Das ist aber meist die Quelle für unstrukturieres ablegen! | ||
+ | * Wenn Aufgaben Projekt orientiert sind (z.B. Konferenzen), dann je Jahr oder Projekt ein Unterordner anlegen "z.B. SPRING-2012, SPRING-2013 | ||
+ | ** Dies gilt auch für alle Ordner "Schriftverkehr" bzw. "Briefe+Emails" | ||
+ | * Ein neuer Unterordner wird nur angelegt, wenn mehr als 10 Dateien erwartet werden. Es gibt zu viele Ordner mit 1-3 Dateien, das erschwert das Suchen und bläht die Struktur unnötig auf! | ||
+ | * Wer einen neuen Ordner auf der 1. Und 2. Ebene anlegt muss diesen '''VORHER''' im wiki.ead.de unter dem jeweiligen Laufwerk beschreiben und definieren, was dort abgelegt werden soll. | ||
+ | Dies verhindert unüberlegtes ablegen und Wildwuchs. | ||
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+ | == Basis == | ||
+ | Alle Dateien werden auf den BBB-Servern auf physikalischen Festplatten gespeichert. Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. | ||
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+ | {| class="wikitable" | ||
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+ | ! Laufwerk !! Bezeichnung !! Erläuterungen !!Verantwortlicher Mitarbeiter | ||
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+ | | K || [[Elektronisches Archiv|Archiv]] || Alle Dateien von EAH und DEA die nicht mehr auf den LW-M,S,T gespeichert sind. || vorläufig Bernd Kritzler | ||
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+ | | [[L]] || dea-lager || Darf nur noch von der automatischen Sicherung benutzt werden || vorläufig Bernd Kritzler | ||
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+ | | [[M]] || [[Laufwerk M: EAH|Allianzhaus]] || Alle Dateien von EAH plus DEA-Dateien für Mitarbeiter und Veranstaltungen im EAH || Thomas Günzel | ||
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+ | | O || Basis für OPTIGEM || || vorläufig Bernd Kritzler | ||
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== Laufwerke == | == Laufwerke == | ||
Auf dem Fileserver sind folgende virtuelle Laufwerke eingerichtet: | Auf dem Fileserver sind folgende virtuelle Laufwerke eingerichtet: |