Newsletter Technisches Konzept

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(Synchronisation Joomla -> SAP)
(Erster Import)
 
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===Workflow===
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==Workflow==
Der Workflow ist untergliedert in
Der Workflow ist untergliedert in
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*Erstellen/Versenden
*Erstellen/Versenden
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====Datenpflege====
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==Datenpflege==
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Für die Datenpflege sind drei unterschiedliche Gruppen:
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Drei unterschiedliche Gruppen können die Daten pflegen:
*Büromitarbeiter an der SAP
*Büromitarbeiter an der SAP
*Referenten/Gebietsleiter
*Referenten/Gebietsleiter
*jeder User
*jeder User
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Damit müssen die Daten in zwei getrennten Datenbanken gehalten und gefplegt werden:
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Damit müssen die Daten in zwei getrennten Datenbanken gehalten und gepflegt werden:
*SAP Datendank
*SAP Datendank
*Joomla MySQL Datenbank
*Joomla MySQL Datenbank
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Die Büromitarbeiter pflegen die Benutzerdaten und das Abonieren der NL-Listen über das SAP-Callcenter.
Die Büromitarbeiter pflegen die Benutzerdaten und das Abonieren der NL-Listen über das SAP-Callcenter.
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Es können Daten von allen Benutzern gepflegt werden. Vorrang bei der Synkronisation haben im Konfliktfall
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Es können Daten von allen Benutzern gepflegt werden. Vorrang bei der Syncronisation haben im Konfliktfall
die hier gepflegten Daten. Dies Art der Pflege stellt eine Ausnahme dar.
die hier gepflegten Daten. Dies Art der Pflege stellt eine Ausnahme dar.
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Zugehörigkeit zu einem Profil und das Abonieren von NL-Listen gepflegt. Diese Art der Pflege stellt eine absolute Ausnahme dar.
Zugehörigkeit zu einem Profil und das Abonieren von NL-Listen gepflegt. Diese Art der Pflege stellt eine absolute Ausnahme dar.
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====Erstellen/Versenden====
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==Ablage der Daten==
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Ein optisch ansprechender Newsletter ist aus technischen Gründen immer eine
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HTML-Seite. Zwar steht zur Erstellung ein leistungsfähiger Editor zur Verfügung,
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aber trotzdem ist ein solides Grundwissen über die Eigenheiten von HTML nötig.
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Neue Newsletter werden direkt im Joomla Backend erstellt und getestet. Das Mailingsystem stellt dazu
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diverse frei konfigurierbare Vorlagen (Templates) bereit.
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Als Test kann jeder Newsletter einzeln an eine beliebige Adresse versendet werden. Erscheint der Newsletter
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sowohl in Outlook als auch in Thunderbird (die beiden großen Emailprogramme) inhaltlich und vom Layout korrekt,
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dann wird der Newsletter ebenfals über das Backend verschickt.
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Da für das Erstellen/Versenden der Zugriff auf das Joomla-Backend nötig ist müssen Redaktuere die entsprechenden
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Rechte auf dem Joomla System besitzen.
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===Ablage der Daten===
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In Prototypen stehen drei drei Bereiche für die Ablage von Daten zum Themenbereich Neweletter zur Verfügung:
In Prototypen stehen drei drei Bereiche für die Ablage von Daten zum Themenbereich Neweletter zur Verfügung:
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*Zuordnung-Abonent: Liste welcher Abonent welchem Newsthema zugeordnet ist.
*Zuordnung-Abonent: Liste welcher Abonent welchem Newsthema zugeordnet ist.
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==== Usertabelle ====
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== Usertabelle ==
Die ist die Joomla Standard Benutzertabelle. Jeder Benutzer trägt eine eindeutige ID. Alle normalen Benutzer sind sind der Gruppe "registirert" zugeordnet und besitzen damit keine speziellen Rechte auf dem CMS. Anders als normal wird in das Feld "Benutzername" nur der Benutzer'''nach'''name eingetragen. Dies ist durch entspechende Feldbezeichnungen klarzustellen. Das Feld "Anmeldename" ist ein Nicname und muss eindeutig sein. Eine Erweiterung der Felder ist nicht sinnvoll. Zur Synkronisation wird eine "Change" Feld eingefügt. Hier wird durch einen Datenbanktrigger bei jeder Änderung das aktuelle Datum eingetragen. Ein zweiter Trigger überträgt bei einer Löschung die ID in eine Löschtabelle.
Die ist die Joomla Standard Benutzertabelle. Jeder Benutzer trägt eine eindeutige ID. Alle normalen Benutzer sind sind der Gruppe "registirert" zugeordnet und besitzen damit keine speziellen Rechte auf dem CMS. Anders als normal wird in das Feld "Benutzername" nur der Benutzer'''nach'''name eingetragen. Dies ist durch entspechende Feldbezeichnungen klarzustellen. Das Feld "Anmeldename" ist ein Nicname und muss eindeutig sein. Eine Erweiterung der Felder ist nicht sinnvoll. Zur Synkronisation wird eine "Change" Feld eingefügt. Hier wird durch einen Datenbanktrigger bei jeder Änderung das aktuelle Datum eingetragen. Ein zweiter Trigger überträgt bei einer Löschung die ID in eine Löschtabelle.
Es ist darauf zu achten, dass neue User nicht über die Joomla Standardregistrierung erzeugt werden dürfen, da diese weder Vorname noch Geschlecht kennt.
Es ist darauf zu achten, dass neue User nicht über die Joomla Standardregistrierung erzeugt werden dürfen, da diese weder Vorname noch Geschlecht kennt.
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==== Community ====
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== Community ==
Der Community-Bereich besteht aus mehreren Tabellen. Von Interesse ist hier die "Eigenschaften" Tabelle. Hier werden Vorname, Geschlecht, ... abgelegt. Diese Tabelle ist über ide ID mit der Usertabelle verknüpft. Dies Tabelle wird ebenso um eine "Change" Feld erweitert.
Der Community-Bereich besteht aus mehreren Tabellen. Von Interesse ist hier die "Eigenschaften" Tabelle. Hier werden Vorname, Geschlecht, ... abgelegt. Diese Tabelle ist über ide ID mit der Usertabelle verknüpft. Dies Tabelle wird ebenso um eine "Change" Feld erweitert.
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Neue User werden über die Jomsocial-Registrierung erzeugt. Diese Registrierung fragt standardmäßig nach einem Newsletter-Abo und nach Felder wie Vorname, Nachname, ...
Neue User werden über die Jomsocial-Registrierung erzeugt. Diese Registrierung fragt standardmäßig nach einem Newsletter-Abo und nach Felder wie Vorname, Nachname, ...
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==== Abonent ====
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== Abonnent ==
Einträge in dieser Tabelle werden automatisch angelegt und gelöscht. Damit muss diese Tabelle für die Synkronisation nicht extra erweitert werden. Aus Sicht der SAP existieren diese Daten nicht. Bei der Datenübername aus der SAP muss aber auf eine Korrekte Übername der Informationen geachtet werden.
Einträge in dieser Tabelle werden automatisch angelegt und gelöscht. Damit muss diese Tabelle für die Synkronisation nicht extra erweitert werden. Aus Sicht der SAP existieren diese Daten nicht. Bei der Datenübername aus der SAP muss aber auf eine Korrekte Übername der Informationen geachtet werden.
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====Newsthema====
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==Newsthema==
neue Newsthemen können über das Joomla Backend jederzeit angelegt werden.
neue Newsthemen können über das Joomla Backend jederzeit angelegt werden.
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====Newsletter====
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==Newsletter==
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Newsletter werden über das Jomla Backend erstellt und verschickt. Ein Redakteur muss daher entsprechende Rechte für den Backendzugriff besitzen. Newsletter werden nicht mit SAP synkronisiert.
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Newsletter werden über das Jomla Backend erstellt und verschickt. Ein Redakteur muss daher entsprechende Rechte für den Backendzugriff besitzen. Newsletter werden nicht mit SAP synchronisiert.
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====Zuordnung-Abonent====
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==Zuordnung-Abonnent==
Die Zuordnung Abonent-Newsletter wird zur Synkronisation um ein "Change" Feld erweitert. Hier wird durch einen Datenbanktrigger bei jeder Änderung das aktuelle Datum eingetragen. Ein zweiter Trigger überträgt bei einer Löschung die ID in eine Löschtabelle.
Die Zuordnung Abonent-Newsletter wird zur Synkronisation um ein "Change" Feld erweitert. Hier wird durch einen Datenbanktrigger bei jeder Änderung das aktuelle Datum eingetragen. Ein zweiter Trigger überträgt bei einer Löschung die ID in eine Löschtabelle.
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===Erster Import===
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==Synchronisation==
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Der Erste Import Dient als Datenbasis und wird nicht über die Synchronisation durchgeführt.
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In der SAP stehen Daten für Abonenten und für User bereit. Zur Zuordnung-Abonent existiert die Information "Will Newsletter".
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Die Abonentendaten und die User werden wenn möglich über die Emailadresse verknüpft. Die SAP stellt für jeden user eine eindeutige ID bereit. Diese ID ist eine Zahl >20000.
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Anschliessend werden die Daten direkt in die Joomla Datenbank übertragen. Fehlende Informationen werden durch leere Felder ergänzt. Alle Unportierten User erhalten das Profil "BN". Alles reinen Abonenten erhalten das Profil "NL" (keine Rechte).
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Alle Emailadressen werden soweit wie möglich per SMTP getestet (ohne Verschickung einer Testmail). Für User und Abonenten ohne gültige Email wir eine Liste erstellt. Dies Liste wird der Stiftung zur Verfügung gestellt. Es werden nur User/Abonenten mit gültiger Email eingetragen.
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===Synchronisation===
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Die eigentliche Synchronisation baut auf dem Datenmodel auf.
Die eigentliche Synchronisation baut auf dem Datenmodel auf.
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Eine Synchronisation von SAP auf Joomla findet nicht statt. Nur für die Startphase werden die Daten einmal von der SAP in das Joomlasystem übernommen. Diese Übernahme findet manuell statt.
Eine Synchronisation von SAP auf Joomla findet nicht statt. Nur für die Startphase werden die Daten einmal von der SAP in das Joomlasystem übernommen. Diese Übernahme findet manuell statt.
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====Synchronisation Joomla -> SAP ====
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==Synchronisation Joomla -> SAP ==
Joomla stellt die geforderten Daten als Views zur Verfügung. In den Views werden nur die edit/insert seit der letzen Synchronisation von der SAP aufgelistet. In einer zweiten Tabelle werden die IDs der gelöschten Datensätze aufgelistet.  
Joomla stellt die geforderten Daten als Views zur Verfügung. In den Views werden nur die edit/insert seit der letzen Synchronisation von der SAP aufgelistet. In einer zweiten Tabelle werden die IDs der gelöschten Datensätze aufgelistet.  
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[[Kategorie:Programmierung]]
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Aktuelle Version vom 08:32, 30. Mai 2012

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