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zurück zu [[Internetseiten Programmierung]] == Grundlegend == Die Stiftung Marburger Medien benötigt ein neues Newsletter-Versand-Tool. Von Grove vorgesehen war dafür das Joomla-Modul [[MK Postman]]. Dieses ist in Phase 1 auch in das Front End eingebaut worden. Nov 2010 fiel die Entscheidung, ein neues Tool zu suchen. [[MK Postman|Die Gründe dafür stehen hier]] Die Aufgabenstellung ist bis Ende des Jahres den Newsletter in ein System zusammenzuführen. == Ausgangssituation == [[Newsletter Stand Situation im November 2010]] ==aktueller Stand Newsletter beim Prototypen== *Anmeldung/Abmeldung zum Newsletter (techn. ok, Layout unschön, nur Dummydaten) *Anmeldung/Abmeldung zum Newsletter auf Phase1 (nein) *Zusatzfelder wie Vorname/Nachname (techn. ok, Layout unschön, Name muss in Nachname umgewandelt werden) *Newsletterthemen sind möglich (techn. ok, nur Dummydaten) *Versenden des Newsletters (eingeschränkt - Zusatzfelder können noch nicht verwendet werden) *Datenimport (steht aus) *Bounce Management (steht aus, Enterprice Version muss erworben und installiert und getestet werden) *Migration vom Testserver (steht aus) *Testphase (steht aus) == Projektplanung == === Ziele === * In Zukunft nur noch Newsletter-Abonnenten zu haben, die auch namentlich bekannt sind * Deswegen bei NL Anmeldung gleich mit Abfragen: Geschlecht Frau / Herr, Vorname, Nachname und PLZ * Echte personalisierte NLs = "Sehr geehrte Frau Anna Musterfrau," * Die Stiftung befähigen, den Newsletter selbst zu versenden * Die Adressliste der Newsletter-Abonnenten an einer Stelle getrennt von der SAP zu pflegen * Den Newsletter-Redakteur befähigen, einzelne E-Mail-Adressen in der Abo Liste zupflegen * Archiv der alten Newsletter auf dem Joomla Front End === Auftragsbeschreibung Bernd Kritzler vom 19.11. === * Newsletter-Adressen werden nicht mit SAP-Adressen synchronisiert * Newsletter kann ausschließlich im Internet über die neue Homepage und im aktuellen SHOP abonniert werden, nicht über Cockpit oder SAP * SAP und Joomla werden beim NL-Adressen N I C H T synchronisiert * Die Synchronisierung der NL-Adressen zwischen Shop und JOOMLA soll automatisch erfolgen. * Herr Heesemann baut dafür ein einfaches Script * Dies fällt später weg, wenn der SHOP ebenfalls auf JOOMLA umgestellt wird. * Ausnahmen bearbeitet Michael Mogel als Redakteur (ADMIN JOOMLA) * Michael Mogel soll mit dem neuen Tool die Newsletter aufbauen und auch selbst versenden können (Wegfall der Dienstleistung von Herrn Küster) * Die Inbetriebnahme erfolgt zusammen mit der neuen Homepage === Noch nicht geklärt === * Derzeit versendet die Stiftung einen General-Newsletter * Parallele Newsletter (= Newsletterkategorien) sind noch nicht vorhanden * Die könnte später ein Thema sein * Dann könnte es auch regionale NL geben * Deswegen ist die Abfrage der PLZ bei der Anmeldung wichtig == Bisher diskutierte Newsletter Systeme == === Verworfen === [[MK Postman]] Gegen dieses Tool haben wir uns entschieden [[MK Postman|Die Gründe dafür stehen hier]] ===Alternative AcyMailing=== Links siehe [http://www.acyba.com/en/acymailing.html hier] [[Benutzer:Adams | JAS]]: Mein Vorschlag wäre, als Alternative zur Modifikation: [http://www.acyba.com/en/acymailing.html acymailing]. Die kostenpflichtige Enterprise Version (89,90 €) bietet zum Bounce Management auch benutzerdefinierte Eingabefelder, welche das Importieren von Benutzerdaten einfach machen. [http://www.acyba.com/support/documentation/128-acymailing-customfields.html Siehe hier]. Ich habe die kostenfreie, eingeschränkte Version getestet und die macht einen tadellosen Eindruck. ==Techn. Konzept zur Umsetzung des NL== [[Newsletter Technisches Konzept]] Noch zu klären: In diesem Konzept wird davon aufgegangen, dass das NL-System auf dem Intranet läuft, da nur dort die Nutzerdaten zur Verfügung stehen. Damit wird der NL auf dem Prototypen aktiviert. ===Projektplan=== *Herr Heesemann ruft Herrn Kritzler an und klärt, wie die SHOP Newsletterliste der Firma Dupp synchronisiert werden kann *Upgrade auf Acymailing Enterprice *Import der Adressenlisten in den Prototypen *Anpassung des Anmeldeformulars *Umstellung des Plugins für die Einbindung von Jomsocial Feldern *Migration des Prototypen auf den Growe-Server *Anpassung Einbindung des Newsletteranmeldung in die Phase1 Website *Synchronisation der parallel noch erfolgenden Newsletteranmeldungen im Shop (derzeit ca. 100 pro Monat) *Testphase *Freigabe ==Empfehlung: Anmeldung zum NL über die Nutzerverwaltung von Joomla== Joomla enthält eine eigene Nutzerverwaltung. * id * Name * Anmeldename * Passwort * Berechtigungsebene * aktiviert Diese Nutzerverwaltung '''muss''' verwendet werden, da diverse Funktionen von Joomla darauf aufbauen. Jomsocial enthält eine eigene Nutzerverwaltung. Die Nutzer werden über die eindeutige id mit der Joomla Verwaltung verknüpft. Hier werden alle Zusatzfelder abgelegt. Dazu gehören z.B. * id * Vorname * Strasse * Konfession * ... Jomsocial kann nicht davon ausgehen das diese Informationen wo anders bereits hinterlegt worden sind. Und macht dies auch nicht. Eine Newslettersystem enthält ebenso eine eigene Nutzerverwaltung. Mit * id * Vorname * Strasse * Konfession * ... Somit werden die Daten doppelt gehalten und müssen auch doppelt eingepflegt werden. Dies ist schlecht. Abhilfe: Änderung des Workflows *nicht nur Berater/Betreuer, sondern auch jeder Newsletterabonent müssen sich bei Jomsocial anmelden. Erst danach ist ein Abonieren des Newslettern möglich. *Das Newslettersystem verwendet auch die JomSocial-Felder. Anmerkung: Ein Plugin zur Verwendung von CommunityBuilder Feldern existiert für AcyMailing zurück zu [[Internetseiten Programmierung]] [[Kategorie:Programmierung]]
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