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Zurück zu [[Benutzergruppen]] == Grundlegendes == – Die Stiftung kommt als user in der Intrazone gar nicht vor. – Sie hat über die SAP Zugriff zu allen Daten. Von daher muss sie in der Intrazone nicht berücksichtigt werden. In der SAP muss dafür gesorgt werden, dass die Stiftung alles administrieren kann (Super Administrator). == Stammdaten == Die Stiftung kann in der SAP anlegen / bearbeiten / sperren / löschen: ==== Organisationseinheiten ==== – alle Länder (das kommt später, derzeit nur Deutschland) (nur in SAP möglich) – alle Gebiete (nur in SAP möglich) – alle Referate – alle Teams ==== Personen (Multiplikatoren) ==== – alle Personen (also alle Ränge vom Gebietsleiter abwärts) – kann sortieren nach Rang (also selektieren z.B. nach Teamleitern) – kann Stammdaten bearbeiten etc. Die Stiftung kann also alle Stamm-Datensätze in der SAP bearbeiten. Wer dies kann wird über die Rechte-Verwaltung in der SAP gesteuert. Wir müssen aus der Intrazone nur darauf achten, das die Daten sauber synchronisiert werden. == Aktionen / Vorgänge == ==== News / Nachrichten / Veranstaltungstermine ==== Zu klären ist, welche Datensätze aus dem Joomla Modulen in die SAP hochgespiegelt werden. Ist es z.B. notwendig die Veranstaltungstermine auch in der SAP zu pflegen? Oder reicht es aus, diese nur über einen einfachen Joomla Login in Joomla vorzuhalten? News, Informationen, Veranstaltungen, Kommunikation und Aufgaben sollten nur im WEB-System vorhanden sein und nicht mit SAP synchronisiert werden. Aufträge, Spenden, Struktur- und Personen-Daten müssen mit SAP synchronisiert werden. Dokumente sind nicht in der SAP-Datenbank, müssen aber mit dem jeweiligen Datei-Ordner in dem SMM-Server synchronisiert werden. ==== Newsletter Anmeldungen ==== Synchronisiert werden müssen die E-Mail Adressen der Newsletteranmeldungen mit den E-Mail Adressen in den Stammdaten. Hier ist zu fragen, ob eine Person mehrere E-Mail Adressen parallel haben darf. In SAP wird zu einem Geschäftspartner (GP) nur eine Email-Adresse gespeichert. Es können zu einem GP jedoch mehrere Ansprechpartner mit einer eigenen Email-Adresse gespeichert werden, dies sollten wir für die Aktionsstruktur nicht nutzen. Eine neue Emailadresse überschreibt also die gespeicherte Email-Adresse. SMM benötigt ein neues Newsletter-Versand-Tool. Dies muss mit Grit Schedlinski, Michael Mogel, Michael Stöckmann und Alexander Wege geklärt werden. Zurück zu [[Benutzergruppen]]
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