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'''Erstellung des Spendenbittbriefes''' '''Erscheinungen''' Es erscheinen 3 Spendenbittbriefe pro Jahr. 1. Vor Ostern, 2. im September, 3. im November. '''Zeitrahmen''' Nach Info des Spendenbittbrief Versandtermins durch BM Selektion planen. Selektion hat 4 Wochen vor Versandt zu erfolgen um KM die Anzahl der Adressaten für Kartenmenge zu übermitteln 3 Wochen vor Versandt müssen die Adressen an VDSK gesendet werden. I.)'''Selektion''' Die Selektion erfolgt über das Cockpit: Geschäftspartner - GP-Selektion für Spendenbittbrief. '''Kriterien der Selektion''' 1.Selektion Spenden Auswahldatum (wählbar, jedoch festgelegt auf die letzten 2 Jahre) 2.Selektion Liefer-Auswahldatum ( Lieferung erfolgte im letzten Jahr aber kein Spendeneingang) 3.Keine neuen GP ab Datum ( Neue GPs die im ersten halben Jahr keinen Bittbrief erhalten sollen. - Ist fest eingestellt) 4.(letzte 3 Selektionskriterien werden zusammengefasst) Nicht selektiert werden Nur Besteller mit Lieferdatum: (Besteller die im Vergangenen Jahr bestellt haben)-GP mit Mindetstens Anzahl Lieferungen ohne Spende größer X (mehr als 2 Bestellungen)- GPmit Wert der Lieferung ohne Spende größer X (im Wert mehr als 99 EUR geordert haben) Die 4. Selektion (3 Kriterien) selektieren die 2. Selektion. [[Datei:SelektionSpendenBittBrief.jpg|Screenshot der Selektion]] II.)Nach Selektion im Cockpit muss Excel Tabelle erstellt werden - Zeit einplanen (in der Regel 35.000 Adressen) '''Formatierung der Excel Tabelle''' 1.In Ländertabelle Länderkürzel filtern und Empfänger DE in einem Reiter ablegen und Empfänger Ausland in einen weiteren Reiter ablegen innerhalb einer Datei. 2. Unter PAnrede muss 01- Du, 02 - Sie, 03-leer, 04-Ihr umgeschrieben werden. 3. Tabellen Überschrift "Name1" in "Land" ändern. 4. Formatierte Excel Tabelle ablegen unter: Netzwerk - SQL-Server - b1_shr - word - Spendenbittbrief III.)Texte kommen von BM, Layout von FH, diese dann unter o.g. Pfad mit Excel Datei ablegen IV.)Bei VDSK nachfragen ob Grafik und pdf Textdatei angekommen ist. (Wird von FH zu VDSK gesandt) V.)Texte bzgl. Personalisierung checken VI.)Datei "SBB Hinweise" Änderung für Überweisungsträger eingeben ( I2012 in II/2012 ändern) VII.)Final, pdf Texdatei, Excel Adressdatei, SBB Hinweise, word Textdatei zippen. Auf FTP Server für VDSK stellen.
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