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Auftrags-Bearbeitung
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zurück zu [[Auftragsabwicklung]] == Definitionen == Die Auftragsbearbeitung beginnt, wenn der Auftrag im SAP angekommen (gespeichert) worden ist und endet mit der Übergabe an das ausliefernde Lager. Auslieferungslager sind: *'''[[Hospital LogiServe GmbH]] (HLS)''' in Elmshorn (Lager 10) *'''Stiftung Marburger Medien''' (Lager 02) *'''[[VDSK]]''' (Lager 03) == Teil-Prozesse == === Freigabe der Aufträge zur Auslieferung === * Nachdem ein Auftrag von einem der 3 Erfassungs-Prozesse ([[Telefon-Annahme]], [[Auftragserfassung]], [[Shop-Aufträge]]) in SAP gespeichert worden ist, gibt es 2 Varianten: ** Der Auftrag ist genehmigt oder '''nicht''' genehmigt ==== Variante 1: Der Auftrag ist genehmigt ==== * Wenn Auslieferlager L10-HLS ist, dann ** wird dieser Auftrag vom HLSConnector automatisch an HLS exportiert ** Der Auftrag wird als "gesendet" mit Sendedatum gekennzeichnet ** Der Datenaustausch zwischen SAP und dem EDV-System von HLS ist unter [[SMM-HLS-Schnittstelle]] beschrieben. * Wenn das Auslieferungslager L02-ASH17 ist, dann ** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs bzw. der SAP-Rechnung und der Ausdruck manuell angestoßen werden ** der Lieferschein / Rechnung wird auf dem Drucker im UG von ASH17 zur Kommisssionierung ausgedruckt *** der SAPLieferschein wird damit "geschlossen", wenn es sich um einen ideellen Auftrag handelt *** oder die Rechnung steht als offener Posten bis zum Zahlungseingang im SAP * Bei allen anderen Auslieferungslagern ** muss die Erstellung des SAP-Lieferscheinbelegs und der Ausdruck manuell angestoßen werden ** der Lieferschein muss auf einem Drucker in ASH17 ausgedruckt und per Post oder Fax an das Auslieferungslager gesendet werden ** Alternative: Lieferschein im PDF-Format erstellen und per Email versenden ** Eine Abwicklung von Sendungen gegen Rechnung ist für diese Auslieferungslager nicht vorgesehen. ==== Variante 2: Der Auftrag ist '''nicht''' genhmigt ==== * '''Karin Merten muss die entsprechenden Vorgänge hier beschreiben * Hier sind [[Chargen und MHD]] beschrieben. === Übergabe der Aufträge an [[Hospital LogiServe GmbH|HLS]] === *Export erzeugt XML-Telegramm. *Die HLS-Prozedur schreibt diese in eine HLS-Zwischentabelle. *HLS-Programme verarbeiten daraus die Daten und speichern diese dann in die offitzellen HLS-Tabellen. *Import arbeitet mit Sichten direkt auf die HLS-Tabellen und setzt auch dort den Status von "N" auf "C" und bucht SAP-Belege über DiApi ohne Zwischendateien. === Übergabe Bestell-Avis an [[Hospital LogiServe GmbH]] === ==== Lagerbestand ==== * COP-Berichte ** Automatische Wareneingänge HLS ** Automatische Warenausgänge HLS *** Zeigt alle Bestandskorrekturen in einem auswählbaren Zeitraum. ** Um 22:00 Uhr wird automatisch der Prozess Lagerabgleich gestartet === Übergabe der Aufträge an das eigene Lager in Marburg === === Übergabe der Aufträge an [[VDSK]] === === [[Auftragsbearbeitung: Fehler und Lösungen]] === zurück zu [[Auftragsabwicklung]] [[Kategorie:Prozesse]] [[Kategorie:Logistik]]
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