Quelltext anzeigen
Aus Marburger Medien
für
File-Server
Wechseln zu:
Navigation
,
Suche
zurück zu [[Prozess-Übersicht]] == Definitionen == * Auf dem Fileserver werden außer den Dateien des Grafikbereiches alle Daten der SMM gespeichert. * Alle Dateien werden auf dem File-Server auf physikalischen Festplatten gespeichert. ** Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. ** Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. * Stand Juni 2012 gibt es kein Archiv-Laufwerk. Ein Konzept hiefür fehlt. Es gibt in einigen Ordnern deshalb Archiv-Ordner. * Das [[Daten-Archivierung|Archivieren]] darf nicht mit dem Prozess '''[[Daten-Sicherung]]''' verwechselt werden. == Regeln für die Dateiablage == * Regeln zu Datei-Namen siehe unter '''[[Datei-Namen]]''' * Jede Datei wird nur einmal gespeichert.Weitere Beziehungen erfolgen nur über Verknüpfungen * Ein Ordner darf nicht mehr als 20 Unterordner und möglichst auch nicht mehr Dateien enthalten. Ausnahme sind z.B. Archivordner auf die sehr selten zugegriffen wird und müssen vorher definiert werden. * Enthält ein Ordner Unterordner, dürfen keine einzelne Dateien im gleichen oder übergeordneten Ordner enthalten sein. ** Bei Bedarf muss ein Ordner "Generelles" angelegt werden. Das ist aber meist die Quelle für unstrukturieres ablegen! * Wenn Aufgaben Projekt orientiert sind (z.B. Veranstaltungen), dann je Jahr oder Projekt ein Unterordner anlegen "z.B. Infotage-2012, Infotage-2013 ** Dies gilt auch für alle Ordner "Schriftverkehr" bzw. "Briefe+Emails" * Ein neuer Unterordner wird nur angelegt, wenn mehr als 10 Dateien erwartet werden. Es gibt zu viele Ordner mit 1-3 Dateien, das erschwert das Suchen und bläht die Struktur unnötig auf! * Wer einen neuen Ordner auf der 1. Und 2. Ebene anlegt muss diesen '''VORHER''' im wiki.marburger-medien.de unter dem jeweiligen Laufwerk beschreiben und definieren, was dort abgelegt werden soll. ** Dies verhindert unüberlegtes ablegen und Wildwuchs. == Übersicht der Laufwerke auf dem Terminal-Server == Auf dem Fileserver sind folgende Laufwerke eingerichtet: {| class="wikitable" |- ! Laufwerk !! Bezeichnung !! Erläuterungen !!Verantwortlicher Mitarbeiter |- | N || ALLE-NEU || Alle Dateien von SMM || vorläufig Bernd Kritzler |- | P || ALLE || Altes Laufwerk, wird aufgelöst || vorläufig Bernd Kritzler |- | K || KLICKTEL || Inhalt und Verantwortung klären || UNKLAR |- | [[Laufwerk S:|S]] || [[Laufwerk S:|SMM-Daten]] || vorläufig nur BK+MS: \\term-smm\daten$ || Michael Stöckmann |- |} === Fragen und Probleme === ==== Folgende Regeln sind nicht abgestimmt und bedürfen einer Aussprache und Entscheidung ==== '''zu klären und Hinweise''' *ALLE: Vorlagen, Formulare, Standard-Texte / -Briefe *ALLE: Sollen emails im File-System archiviert werden? *ALLE: Ziel von DropBox definieren es gibt viele! *ALLE: Dateiformate klären (intern und extern) .doc / .docx / .pdf / .odf **Kunden sind: Gäste, Spender, Teilnehmer, Besucher, Besteller von Waren (Versand-Kunden)" *ALLE: Lieferanten (ähnlich Kunden) Lieferanten sind: Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, Banken, ?? *ALLE: Versionierung von Dokumenten "Variante 1: HV-40-Etat-V0.1 bzw -V1 **Variante 2: 111206-HV-Etat-2012 bzw. 111218-HV-Etat-2012" *ALLE: Unterordner sollen Abkürzung des übergeordneten Ordners als Prefix enthalten z.B HV-31, SPR12, FIN-2012 *ALLE: Prefix für Dateien klären HV-40 oder nur 40 *ALLE: Übergeordnete Struktur klären (WICHTIGSTE!) zurück zu [[Prozess-Übersicht]] [[Kategorie:Prozesse]] [[Kategorie:IT]]
Zurück zur Seite
File-Server
.
Ansichten
Seite
Diskussion
Quelltext anzeigen
Versionen/Autoren
Persönliche Werkzeuge
Anmelden
Navigation
Hauptseite
Gemeinschafts-Portal
Aktuelle Ereignisse
Letzte Änderungen
Zufällige Seite
Hilfe
Suche
Werkzeuge
Links auf diese Seite
Änderungen an verlinkten Seiten
Spezialseiten