Quelltext anzeigen
Aus Marburger Medien
für
Posteingang und Postausgang
Wechseln zu:
Navigation
,
Suche
zurück zu [[Sekretariat]] '''oder''' [[Verwaltung]] == Aufgabe im Detail == *Jeden Morgen kommt die Eingangspost und wird in der LOG vorsortiert *Auf den Schreibtisch der Assistenz kommen alle Brief für Marketing, Produktion (Grafik und Redaktion), Verwaltung, J. Mette (geschäftlich, persönlich). Zudem ab und an Brief für FiBu etc. *Briefe an die SMM, welche namentlich gekennzeichnet sind, nur öffnen, wenn Rechnungen drin sind (z.B. VDSK, Rotaplan, sonstige Lieferanten etc.), sonst an entsprechende Kollegen ungeöffnet weiterleiten. *An private Anschriften gerichtete Post (kann über die Hauspost vom DGD kommen) sowieso ungeöffnet weiterleiten. *Zeitungen/Zeitschriften: **Außer Pro, Idea und wenige andere Exemplare (Hausumlauf, zuerst an JM) alles nur mit Eingangsstempel versehen, zuerst an JM geben (Postmappe) und dann an die Redaktion. *Post für JM: **Eingangsstempel drauf und ab in die Postmappe. *Post, wenn sie geöffnet wurde, ohnehin immer mit Eingangsstempel versehen ** Brief incl. Bargeldspenden? Anliegen aufnehmen und Spende an FiBu weiterleiten, incl. Absender (wichtig!) ** Briefe mit Altbriefmarken? Für ED aufheben (holt sie ab) ** Brief mit seelsorgerlichem Inhalt? Weiterleitung an Hans Gaab, Gartenweg 12, 35043 Marburg (ist für uns dahingehend tätig) *Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen: **Redaktion: (alles an BM) ***Die meisten Zeitschriften (nachdem von JM zurück) ***Leserbriefe, Zuschriften wegen Produktanmerkungen oder Fragen ***Namentlich gekennzeichnete Sendungen ***Rechnungen* für: Bücher, Zeitschriftenabos **Marketing: ***Bestatterzeitschriften ***Werbeangebote ***Rechnungen* von Europcar, welche auf einen Audi lauten ***Rechnungen* für Marketingsachen, Werbung etc. **Grafik: (FH) ***Rechnungen* für Artikel/Produkte der SMM, Bilderzukäufe aus dem Internet etc. ***Fotozeitschriften ***Anfragen an die Abteilung **JM: ***Rundbriefe von Organisationen, Zeitschriften (außer die Folgenden: ***Augenblick mal ***Brief an ihn persönlich ***Rechnungen, die ihn betreffen ***Leserzuschriften, so sie interessant sind oder an ihn persönlich gerichtet zurück zu [[Prozess-Übersicht]] '''oder''' [[Verwaltung]] [[Kategorie:Prozesse]]
Zurück zur Seite
Posteingang und Postausgang
.
Ansichten
Seite
Diskussion
Quelltext anzeigen
Versionen/Autoren
Persönliche Werkzeuge
Anmelden
Navigation
Hauptseite
Gemeinschafts-Portal
Aktuelle Ereignisse
Letzte Änderungen
Zufällige Seite
Hilfe
Suche
Werkzeuge
Links auf diese Seite
Änderungen an verlinkten Seiten
Spezialseiten