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zurück zu [[Prozesse]] '''oder''' [[Verwaltung]] == Definitionen == Das Sekretariat ist ein Arbeitsplatz der dem Geschäftsführer zugeordnet ist. === Historie === * Rüdiger Kontschak * Grit Schedlinski * Elke Scheying === Aufgaben die nicht unter die Standard-Geschäftsprozesse fallen === * [[Posteingang und Postausgang]] Jeden Morgen kommt die Eingangspost und wird in der LOG vorsortiert Auf den Schreibtisch der Assistenz kommen alle Brief für Marketing, Produktion (Grafik und Redaktion), Verwaltung, J. Mette (geschäftlich, persönlich). Zudem ab und an Brief für FiBu etc. Briefe an die SMM, welche namentlich gekennzeichnet sind, nur öffnen, wenn Rechnungen drin sind (z.B. VDSK, Rotaplan, sonstige Lieferanten etc.), sonst an entsprechende Kollegen ungeöffnet weiterleiten. An private Anschriften gerichtete Post (kann über die Hauspost vom DGD kommen) sowieso ungeöffnet weiterleiten. Zeitungen/Zeitschriften: Außer Pro, Idea und wenige andere Exemplare (Hausumlauf, zuerst an JM) alles nur mit Eingangsstempel versehen, zuerst an JM geben (Postmappe) und dann an die Redaktion. Post für JM: Eingangsstempel drauf und ab in die Postmappe. Post, wenn sie geöffnet wurde, ohnehin immer mit Eingangsstempel versehen • Brief incl. Bargeldspenden? Anliegen aufnehmen und Spende an FiBu weiterleiten, incl. Absender (wichtig!) • Briefe mit Altbriefmarken? Für ED aufheben (holt sie ab) • Brief mit seelsorgerlichem Inhalt? Weiterleitung an Hans Gaab, Gartenweg 12, 35043 Marburg (ist für uns dahingehend tätig) Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen: Redaktion: (alles an BM) - Die meisten Zeitschriften (nachdem von JM zurück) - Leserbriefe, Zuschriften wegen Produktanmerkungen oder Fragen - Namentlich gekennzeichnete Sendungen - Rechnungen* für: Bücher, Zeitschriftenabos Marketing: - Bestatterzeitschriften - Werbeangebote - Rechnungen* von Europcar, welche auf einen Audi lauten - Rechnungen* für Marketingsachen, Werbung etc. Grafik: (FH) - Rechnungen* für Artikel/Produkte der SMM, Bilderzukäufe aus dem Internet etc. - Fotozeitschriften - Anfragen an die Abteilung JM: - Rundbriefe von Organisationen, Zeitschriften (außer die Folgenden: • Augenblick mal - Brief an ihn persönlich - Rechnungen, die ihn betreffen - Leserzuschriften, so sie interessant sind oder an ihn persönlich gerichtet zurück zu [[Prozesse]] '''oder''' [[Verwaltung]] [[Kategorie:Prozesse]]
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