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zurück zu [[Prozess-Übersicht]] == Definitionen == * Hier werden nur folgende Ressort-Interne Themen beschrieben (kann jederzeit ergänzt werden): ** Stellen- bzw. Aufgabenbeschreibungen im Detail ** Dienstpläne ** ??? == SMM-Resorts == === Marketing === === Redaktion === === Grafik und Produktion === === Logistik === === Verwaltung === ==== IT-Koordination ==== 1. Bezeichnung der Stelle: EDV-Betreuer 2. Name des Stelleninhabers: NN 3. Arbeitsbereich: Verwaltung-ORG+EDV 4. Zielsetzung der Stelle: Der Stelleninhaber hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass alle in seinem Bereich anfallen-den Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich sinnvoll erledigt werden. Dabei ist die Arbeit geprägt von der Wertschätzung für den Menschen, d.h.: Mit gutem Beispiel den christlichen Glauben im Alltag leben und Missionspartnern, Kunden, MitarbeiterInnen und KollegInnen mit Achtung und Toleranz begegnen. 5. Unterstellung - der Stelleninhaber ist unterstellt: Leiter Verwaltung 6. Überstellung - dem Stelleninhaber sind unterstellt: Niemand 7. Vertretung – der Stelleninhaber vertritt: N.A. 8. Vertretung – der Stelleninhaber wird vertreten von: Leiter Verwaltung 9. Aufgaben: 9.1. Generelle Verantwortung für Organisation / EDV: Der Stelleninhaber ist der 1. Ansprechpartner für die EDV- und Kommunikations-Technik und ist verantwortlich für - die Aufnahme und Analyse von Störungen im Betriebsablauf - die Beauftragung der zuständigen Dienstleister - die Überwachung deren Erledigung - Planung und Betrieb unserer EDV-Systeme (Hard- und Software) unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Auflagen (Datenschutz, Sicherheit, Archivierung, etc.); 9.2. Betreuung der Applikationen: - Optimalen Betrieb der aller eingesetzten Applikationen und Online-Services sicher stellen - Mitarbeit bei der Erstellung von Fachkonzepte bzw. Systemanforderungen. - Testen von neuen Funktionen und Versionen mit selbst erstellten Testfälle und Freigabe zum Produktiveinsatz nach Abnahme durch Fachbereich - 1st Level Support soweit Keyuser in dem Fachbereich fehlen - 2nd Level Support mit Troubleshooting für Ad-hoc-Problemlösungen. 9.5. Infrastruktur: - Planung und Betrieb unsrer EDV- und Kommunikations-Infrastruktur); 10. Besondere Aufgaben: -Optimierung aller Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortleitern; - Mitarbeit bei der Suche und Aus- / Weiterbildung von Keyusern - Planung von Investitionen im EDV-Bereich -Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen- und Arbeitsschutzbedingungen; 11. Besondere abweichende Regelungen: -Der Stelleninhaber ist für den wirtschaftlichen Betrieb der EDV-Systeme verantwortlich 12. Befugnisse - Fachliche Vorgaben an die EDV-Anwender, soweit diese zur Erfüllung der gesetzlichen Vorga-ben und zum Reibungslosen EDV-Betrieb erforderlich sind -Beschaffung von Wirtschafts- und Gebrauchs- und Verbrauchsgüter nach Maßgabe des Wirt-schafts- und Investitionsplanes; - Auftragserteilung an Dienstleister die durch Rahmenverträge abgedeckt sind. 14. Voraussetzung: - IT-affiner Kaufmann, Wirtschaftsinformatiker oder Betriebswirt - Erfahrung in Prozess- und Systemanalyse - Erfahrung und gute Kenntnisse eines ERP-Systems (vorzugsweise SAP Business One oder SAP R/3) - Sozial-Kompetenz; - Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung und praktische Erfahrung; - Gute Kenntnisse in Organisation und EDV-Systemstrukturen; 15. Inkraftsetzung / Änderungssetzung: -Diese Stellenbeschreibung wird mit Wirkung zum 1.1.2010 in Kraft gesetzt. Sie gibt die gegen-wärtige Ausgestaltung der Stelle wieder, ist von dem Stelleninhaber durchgesehen und bespro-chen worden. Änderungen bedürfen der Schriftform. Datum: …………… …………………………….. Datum: …………… ……………………………. Stelleninhaber Geschäftsführender Vorsitzender zurück zu [[Prozess-Übersicht]] [[Kategorie:Prozesse]]
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