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zurück zu [[Prozess-Übersicht]] == Definitionen == * Auf dem Fileserver werden außer den Dateien des Grafikbereiches alle Daten der SMM gespeichert. * Alle Dateien werden auf dem File-Server auf physikalischen Festplatten gespeichert. ** Diese werden in logische Laufwerke unterteilt. ** Innerhalb der Laufwerke gibt es eine Ordnerstruktur die hierarchisch in weitere Unterordner, Unter-Unter-Ordner, usw. geliedert werden können. == Laufwerke == Auf dem Fileserver sind folgende virtuelle Laufwerke eingerichtet: {| class="wikitable" |- ! Laufwerk !! Bezeichnung !! Erläuterungen !!Verantwortlicher Mitarbeiter |- | N || ALLE-NEU || Alle Dateien von SMM || vorläufig Bernd Kritzler |- | P || ALLE || Altes Laufwerk, wird aufgelöst || vorläufig Bernd Kritzler |- | K || KLICKTEL || Inhalt und Verantwortung klären || UNKLAR |- | [[Laufwerk S:|S]] || [[SMM-Daten]] || vorläufig nur BK+MS: \\term-smm\daten$ || Michael Stöckmann |} === Fragen und Probleme === ==== Folgende Regeln sind nicht abgestimmt und bedürfen einer Aussprache und Entscheidung ==== '''zu klären und Hinweise''' *ALLE: Vorlagen, Formulare, Standard-Texte / -Briefe *ALLE: Sollen emails im File-System archiviert werden? *ALLE: Ziel von DropBox definieren es gibt viele! *ALLE: Dateiformate klären (intern und extern) .doc / .docx / .pdf / .odf **Kunden sind: Gäste, Spender, Teilnehmer, Besucher, Besteller von Waren (Versand-Kunden)" *ALLE: Lieferanten (ähnlich Kunden) Lieferanten sind: Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, Banken, ?? *ALLE: Versionierung von Dokumenten "Variante 1: HV-40-Etat-V0.1 bzw -V1 **Variante 2: 111206-HV-Etat-2012 bzw. 111218-HV-Etat-2012" *ALLE: Unterordner sollen Abkürzung des übergeordneten Ordners als Prefix enthalten z.B HV-31, SPR12, FIN-2012 *ALLE: Prefix für Dateien klären HV-40 oder nur 40 *ALLE: Übergeordnete Struktur klären (WICHTIGSTE!) zurück zu [[Prozess-Übersicht]] [[Kategorie:Prozesse]] [[Kategorie:IT]]

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